Votre mission :
Vous assurez le support corporate et administratif pour les différents pôles du Département Juridique (France et International).
Vos principales responsabilités :
1. Pour la partie France, assurer le secrétariat juridique des sociétés françaises (incluant sociétés commerciales et agricoles) :
- Préparer et rédiger en autonomie la documentation sociale relative aux opérations juridiques courantes et les documents requis lors de l'intervention des commissaires aux comptes
- Assurer les formalités légales auprès des greffes des tribunaux compétents, des services des impôts et assurer le suivi de la facturation y afférente, en collaboration avec les démarches déjà assurées par une autre collègue du département attachée notamment aux opérations de créations de sociétés et mandats,
- Réaliser les recherches d'informations relatives aux kbis et statuts des différentes sociétés du Groupe et de sociétés agricoles signataires des promesses de bail et transmettre les informations et documents aux demandeurs.
- Tenir à jour les registres sociaux et des fiches sociétés ainsi que les tableaux de bord et organigrammes.
- Intervenir en appui des juristes dans la constitution des dossiers des opérations courantes et exceptionnelles en collectant la documentation nécessaire
- Aider les Juristes dans la rédaction des actes et contrats courants ainsi que dans la revue des accords de confidentialité.
2. Pour la partie International :
- Accompagner les juristes sur les opérations corporate (par exemple : collecte de documents, coordination des conseils externes, organisation de réunions, gestion de tableaux de suivi, gestion du process de signature, archivage, etc ...) ainsi que pour rédiger et assurer le suivi des documents juridiques simples (attestations, accords de confidentialité, ...).
- Gérer les notarisations de documents et apostilles, ainsi que le process de facturation des fournisseurs internationaux.
Formation(s) et expérience(s) requises :
Vous possédez à minima un Bac+3 en droit des affaires/droit des sociétés, avec minimum 4 ans d'expérience en tant que paralegal en entreprise ou cabinet d'avocat (condition obligatoire) et si possible une première expérience dans un contexte international. Une parfaite maîtrise des formalités auprès du greffe est attendue. Vous maîtrisez l’anglais juridique et courant.
Rigueur, adaptabilité, sens du collectif, anticipation constitueront par ailleurs des atouts dans le cadre de la mission
Valeurs et culture d’entreprise :
Start up à ses débuts, PME devenue groupe de dimension européenne aujourd’hui, VALOREM a su entretenir ses valeurs fondatrices en favorisant la convivialité, l’esprit d’initiative, le partage, la collégialité, l’esprit d’équipe, comme en témoignent les nombreuses activités organisées tout au long de l’année : le séminaire annuel, les nombreuses réunions thématiques interservices, les midis de la découverte avec l’appui de conférenciers externes, les partenariats historiques avec des AMAP locales, les compétitions sportives, les clubs divers portés par des salariés passionnés, etc…
Le groupe VALOREM entretient par ailleurs depuis des années une politique d’amélioration des conditions de travail et de l’égalité Femme / Homme avec notamment des accords d’entreprise comme le télétravail, les primes d’intéressement et de participation associées à un PEE dédié aux salariés, la facilité de places en crèche et encore bien d’autres atouts que vous pourrez parcourir sur notre site =
https://www.valorem-energie.com/nous-rejoindre/inside_valorem/
Conditions :
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée de 12 mois
Date début activité : Dès que possible
Lieu de travail : Bordeaux ( Bègles )
Statut : ETAM
Rémunération : à négocier selon expérience
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
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