ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous recherchez une opportunité dans une ambiance collaborative et humaine ? Notre agence Actua Strasbourg industrie vous ouvre ses portes pour un poste d' Assistant de gestion (H/F).
Actua Strasbourg, c'est une agence dynamique et conviviale, spécialisée dans les métiers de l'industrie, du transport, de la logistique et de la restauration collective ! Une équipe soudée, complémentaire et animée par un objectif commun : satisfaire les besoins de nos clients tout en plaçant les intérimaires au coeur de nos priorités.
En relation quotidienne avec les intérimaires et les clients, votre mission principale sera la gestion administrative de l'agence.
- Accueil physique et téléphonique des clients et des intérimaires,
- Déclarations et l'établissements des contrats et des avenants,
- Gestion et suivi des visites médicales,
- Préparation et saisie des variables de paye et des éléments de facturation,
- Mise à jour des dossiers intérimaires et clients,
- Vous prendrez également en charge la gestion administrative quotidienne de l'agence : fournitures, EPI, courriers, etc.
En parallèle et de manière plus ponctuelle, vous participerez également à des missions de recrutement :
- Analyser les besoins de nos clients et rédiger des offres d'emploi attractives.
- Identifier les meilleurs talents grâce à des actions de sourcing ciblées sur les différentes CVthèques et le vivier interne.
- Préqualifier les candidats par téléphone et conduire des entretiens individuels afin d'évaluer leurs compétences.
- Suivre l'intégration des collaborateurs au sein des entreprises partenaires.
- Être un relais de confiance pour les clients et les intérimaires, en assurant un suivi de qualité.
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