A ce titre, le/la collaborateur(trice) effectuera des tâches de secrétariat, soutien administratif telles que :
- Gestion des mises en paiement et des engagements ;
- Suivi des dépenses (décaissements) ;
- Contrôles de conformité ;
- Initialisation de contrats et avenants selon les modèles préétablis de prestations de services ;
- Rédaction de notes et comptes-rendus ;
- Interlocution avec les prestataires pour la mise en œuvre opérationnelle des contrats.
Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant les compétences/qualifications suivantes :
- Titulaire à minima d'un BTS
- Une première expérience d'un à deux ans sur un poste similaire
- Maîtrise de la bureautique, des outils digitaux et du Pack Office ;
- Bonne expression écrite (orthographe, syntaxe) ;
- Sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités, savoir planifier son activité ;
- Connaissance des procédures internes.
- Capacités relationnelles ;
- Capacités à travailler en mode « transverse » avec plusieurs interlocuteurs ;
- Autonomie et réactivité ;
- Intérêt pour la relation client ;
- Sens du travail en équipe.
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