Responsable des services administratifs et financiers h/f - spip 62

Activités principales attendues

Management des personnels administratifsdu siège :

- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipesdédiées ;

- Conduire et piloter des projets transversaux;

- Initier et développer des démarches innovantes

- Participer à l’évaluation et à la notation des agentsselon les délégations attribuées ;

Ressources humaines:

- Contrôler les décisions pour les actes de gestion déconcentrée;

- Informer les agents sur leurs droits et leur apporter des conseils:

- Constituer et gérer les dossiers des personnels non titulaires;

- Assurer le suivi des dossiers relatifs aux CET, Fiabilisation Harmonie;

- Assurer le secrétariat du CSA du SPIP du Pas-de-Calais

Gestion budgétaire:

- Analyser les bilans de gestion des années antérieures;

- Préparer le budget de fonctionnement;

- Répartir les dotations : budget de fonctionnement, complémentaire, spécifique;

- Préparer et animer les conférences budgétaires avec la Direction Interrégionale;

- Rendre compte à la Direction Interrégionale des budgets prévisionnels;

- Assurer le respect des règles du code de la commande publique;

Contrôle de gestion:

- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centraleet la DISP;

- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités;

- Analyser les résultats et rédiger les conclusions;

- Faire des propositions d’évolution

- Préparation du rapport annuel d’activité