Responsable pmo groupe f/h

L'entreprise

Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel.

Le Groupe familial se positionne comme un partenaire majeur au service du développement de ses clients, capable d’intervenir sur l’ensemble de la chaîne logistique.

3200 collaborateurs, 60aine de sites sur 8 régions ainsi que des implantations à l'étranger.

Description du poste
Sous la responsabilité du PDG et du Comité Stratégique (CoStrat), le/la Responsable PMO Groupe a pour mission de définir, coordonner, et exploiter une méthodologie de gestion de portefeuille de projets pour améliorer l'efficacité du pilotage et par conséquence les résultats de l'ensemble des projets du groupe.

Il/elle veille à leur alignement avec le plan stratégique, les valeurs de l’entreprise, tout en mesurant et soutenant leur avancement dans le respect des objectifs de qualité, coûts, délais, avec une attention particulière sur les risques potentiels ou avérés.

Contexte et missions du poste :

La création de ce poste fait suite à la nécessité du groupe d’avoir une démarche plus structurée au niveau de la priorisation des projets, permettant au Comité Stratégique de faire les bons choix.

Un gros travail de recensement des projets, la mise à plat d’une méthodologie simple et robuste, l’évangélisation des collaborateurs sur la gestion de projet, et la création de votre réseau au sein du groupe, seront les éléments clefs de réussite de cette prise de poste, où vous serez accompagné par deux membres du Comité Stratégique pendant les premiers mois de prise de poste.

1. Coordination des Projets
- Mettre en place et suivre les méthodologies de gestion de projet.
- Structurer et faciliter la mise en œuvre d'une méthodologie projet efficace.
- Centraliser l’ensemble des projets venant du comité stratégique mais aussi du terrain via les directeurs régionaux.
- Catégoriser les projets selon un cadre défini conjointement avec le comité stratégique et les directeurs régionaux.
- Assurer la cohérence et l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Faciliter la communication entre les différents acteurs des projets.
- Remonter les alertes aux sponsors projets en cas de difficulté dans le cadrage ou le déroulé des projets.

2. Gestion de Portefeuille de Projets
- Consolider les informations sur les projets en cours et à venir.
- Mettre en œuvre et améliorer une gouvernance efficace du portefeuille de projets.
- Prioriser les projets en fonction des ressources et des objectifs stratégiques.
- Construire et utiliser des outils/indicateurs pour mesurer l’avancement, identifier les manques, surcoûts et retards.
- Superviser et communiquer sur l’exécution des portefeuilles en utilisant des outils de management visuel.
- Élaborer des rapports réguliers pour la direction.
- Préparer et animer les CoStrat sur les projets stratégiques, ainsi que les COPIL et COPROD sur les projets métiers.
- Transmettre des informations fiables sur l’avancée des projets pour une prise de décision optimale.

3. Support aux Chefs de Projet
- Apporter un support méthodologique et opérationnel aux chefs de projet.
- Développer et améliorer les outils, processus et méthodologies de gestion de projet.
- Assurer le respect des standards et des bonnes pratiques de gestion de projet.
- Identifier et mitiger les risques liés aux projets.
- Mentorer et aider les chefs de projet à structurer leurs projets, avec un focus particulier sur la phase d’avant-projet (gouvernance, communication, contrat avec objectifs clairs).
- Analyser les progrès, identifier les barrières et communiquer des analyses claires aux chefs de projet, sponsors et CoStrat.

4. Amélioration Continue
- Développer et améliorer les outils, processus et méthodologies de gestion de projet.
- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité des projets.
- Organiser des sessions de formation et de partage de bonnes pratiques.
- Mettre en place un processus d’évaluation des projets et recueillir les retours d’expérience.
- Collaborer avec les métiers pour améliorer la gestion de projets.

5. Management
- Créer les conditions de travail favorisant l'engagement, la culture du résultat et la collaboration des sponsors et chefs de projet.
- Expliquer la vision du groupe et la contribution de la PMO à cette vision.
- Proposer les ressources humaines, financières et matérielles nécessaires au bon exercice de la mission de PMO.
- Piloter la performance des chefs de projet à travers des rituels individuels et/ou collectifs.
- Travailler la proximité avec les membres du CoStrat et les directeurs métier.
- Instaurer des rituels avec le PDG et les membres du CoStrat.

Poste basé à AGEN (47), incluant des déplacements occasionnels.

Profil recherché
Diplômé d’un Bac +5 dans les domaines de la gestion de projet, le management et l’ingénierie, vous justifiez d’une expérience de 8 à 10 ans dans la gestion de portefeuilles complexes, idéalement en transport ou logistique.

Vous disposez d’une expertise méthodologique (ITIL, Agile, Prince2), reporting, gestion de projets et maîtrisez les outils de management visuel.

Vous parlez anglais couramment (B2).

Vous êtes créatif, pragmatique proactif et avez le sens de l’organisation et du contact ?

Alors, n'hésitez plus et rejoignez-nous !