Chef du service gestion financière et achat (f/h)

Chef du service gestion financière et achat (f/h)

* Sorbonne Université

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 890 M€.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie. Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques. Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie, terre environnement et biodiversité. Elle compte également 3 instituts et écoles, 2 observatoires et 3 stations marines.

Localisation : DIRECTION DES FINANCES ET DES ACHATS
Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie, la Direction des Finances et des Achats contribue à l’élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté. Ce poste présente une grande transversalité puisque le chef de service travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des directions et services facultaires.

Fonctions : Chef du service gestion financière et achat F/H
Emploi-type : Chargé de la gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Dans le périmètre de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI), sous l’autorité de la directrice des finances et des achats, le Chef de service gestion financière et achat participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté.


Activités principales :

1. Piloter le suivi de l’exécution financière des dépenses :
* Définir les processus de la chaîne d’ordonnancement et contrôler leur application
* Piloter et coordonner le suivi des flux dépenses FSI
* Piloter les opérations de clôture budgétaire
* Expertiser et suivre les opérations financières
* Elaborer des outils de pilotage et de reporting
* Produire des analyses de gestion et des indicateurs
1. Animer et former le réseau finances FSI :
* Conseiller et accompagner les gestionnaires financiers
* Concevoir et faire appliquer les procédures internes en gestion financière
1. Contribuer à la définition de la politique achat :
* Participer à l'élaboration de la programmation achat de la faculté
* Piloter le déploiement et suivi d’exécution opérationnel au sein de la FSI
* Piloter le suivi d'exécution financier des marchés
1. Encadrer l’équipe de 5 agents du service gestion financière et achat.


Profil recherché

Connaissances :

* Finances publiques / Règles et techniques de la comptabilité budgétaire GBCP
* Maîtrise de l’outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC appréciée
* Maîtrise de l’outil Excel
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

* Capacité à analyser les données financières
* Appliquer des règles financières
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes
* Animer un réseau
* Rédiger des synthèses et des rapports
* Piloter un projet
* Encadrer / Animer une équipe

Compétences comportementales :

* Aptitude au travail en transversalité
* Sens de la communication écrite et orale
* Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
#J-18808-Ljbffr