Adjoint en gestion administrative avec profil technique h/f

Activités principales :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes. Assure l'ensemble des tâches liées au fonctionnement. Il participe également à la mission de sécurité des personnes et des biens sur le site.

1) Logistique/administrative
- Tâches administratives diverses
- Accueil des fournisseurs
- Assurer la fermeture du bâtiment de l'ISCID-CO, du CGU de Dunkerque et la mise sous alarme ponctuellement en alternance avec la société de gardiennage-
Afficher la suite
- Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
- Petite maintenance
- Vérification de la mise en place des salles de cours
- Exécuter des travaux de reprographie
- Assurer des opérations d'entretien courant du matériel collectif et des bâtiments
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Etablir le suivi des stocks inhérents aux produits d'entretien, fournitures,
- Suivi de la reproduction des clés
- Informer de problèmes éventuels d'infrastructures et savoir rendre compte des actions menées.
- Gestion des stocks des produits d'hygiène et des fournitures de bureau
- Gestion des problèmes copieurs
- Assurer la logistique lors d'événements
- Assurer la gestion des biens dans le logiciel d'inventaire physique GESTIMMO

2) Conduite
- Conduite du personnel sur différents sites si nécessité de service
- Gérer un parc automobile (suivi des entretiens des véhicules)

3) Sécurité des biens et des personnes
- Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail
- Prendre des initiatives pour la sécurité des lieux

4) Activités pour l'ULCO
- Navette spéciale pour le Rectorat