Responsable de la commande publique

Sous l’autorité de la direction générale, vous pilotez et sécurisez la commande publique dans le cadre de la stratégie établie par la collectivité.

Vous concevez les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises, conseillez les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Vous gérez la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence ainsi que les procédures de marchés publics en lien avec les services prescripteurs.

Vous encadrez le service de la commande publique composé d’un agent de catégorie C.

Planification de la commande publique liée à une politique d'achat

Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux,

Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...),

Gérer le planning des procédures à passer,

Accompagner les services prescripteurs dans l’évaluation et la définition du juste besoin et dans l’exécution du marché

Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources,

Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,

Rédiger des contrats de complexité variable,

Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables,

Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)

Instruction et gestion des procédures de marchés

Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques,

Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs,

Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur,

Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier,

Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service des achats,

Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus,

Organiser et suivre la levée des cautions,

Procéder au paiement des retenues de garantie,

Préparer le mandatement des acomptes et des avances

Spécialisé(e) dans le domaine de la commande publique, vous disposez d’une réelle expérience dans des fonctions similaires et d’une connaissance du code des marchés publics et des modalités d’application. Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement administratif et financier des collectivités territoriales. Vous disposez de connaissances juridiques en droit public. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse, des capacités d’écoute, de dialogue et de négociation.

Expérience confirmée au sein d'un service de marché public

Bonne connaissance des marchés publics, des modalités d’application, des obligations règlementaires et des procédures des contrats complexes,

Qualités relationnelles,

Capacité rédactionnelle,

Discrétion absolue,

Sens du service public,

Qualités d’organisation et de gestion du temps