Assistante cabinet du maire h/f

Assistante Cabinet du Maire

Cabinet du Maire Accueil du public physique et téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous des administrés souhaitant rencontrer les élus,

Gestion de l'accueil téléphonique et physique et instruction de certaines sollicitations des usagers

Suivi et traitement de certains dossiers propres au Cabinet du Maire ;

Garantir la gestion de la base de données des contacts ;

Organisation des rendez-vous des adjoints et du Directeur de Cabinet ;'Gestion des courriers (Post-Office) et courriels arrivés au cabinet ; eGestion des facture (e-factures) du servi du cabinet,

Organiser les permanences des adjoints : suivi, traitement, pour donner suite,

Assurer l'organisation des réunions des élus ;

Consigner et répondre aux doléances des usagers ;

Prendre rendez-vous, tenir l'agenda commun,

Gestion des représentations de Maire par les élus ;'Gestion des véhicules des élus ;

Organiser déplacement et des visites des élus.