Agent en charge du commerce, événementiel et fêtes & cérémonies

Relations avec les commerçants
- Gestion du marché de la ville
- Gestion de la boutique éphémère
- Gestion des demandes de vente au déballage
- Gestion du service fêtes & cérémonie
- Installation d’événements
- Gestions des repas, catering, buffets, cérémonies

Activités et tâches relatives au poste :

1. Gestion administrative des services Commerce et Fêtes & Cérémonies :
- Suivi et relations avec les commerçant(e)s de la ville
- Préparer et suivre les dossiers logistiques liés aux événements, administratifs (fêtes communales, cérémonies officielles, événements

culturels).
- Préparer et suivre les dossiers Assurer le suivi des demandes et autorisations (occupation du domaine public, sécurité, etc.).
- Participer à la rédaction des délibérations et des arrêtés municipaux en lien avec le commerce
- Suivre l’exécution budgétaire du service : engagement des dépenses, suivi des factures, pointage des dépenses par événement.
- Participer à l’élaboration du budget prévisionnel pour les manifestations.

2. Logistique des événements :
- Participer à la planification des événements : calendrier, réservation des lieux, coordination des prestataires.
- Assurer le suivi des prestataires (catering, animations, installations techniques).
- Suivre les commandes de matériel et vérifier leur réception avant chaque événement.
- Collaborer avec les services techniques pour l’installation et la logistique (éclairage, sonorisation, etc.).
- Assurer la logistique des cérémonies : disposition des équipements, organisation du protocole, coordination entre le service technique,

les prestataires, le régisseur, et les restaurateurs.

Conditions de travail :

A. Déplacements : Sur la ville et les communes limitrophes (Achats, installation d’événements, prospection commerçants)

B. Conditions générales du poste :
- Télétravail : possible (sauf exception liée à la nécessité de service)
- Permanence : Oui sur certains jours
- Horaires pouvant être décalés suivant les besoins du service

C. Moyens mis à disposition :
- Poste informatique et téléphonique
- Moyens bureautiques
- Logiciel de messagerie (Outlook)
- Véhicule de service
- Téléphone portable

Compétences requises :

A. Savoir-faire :
- Capacité à faire face à l'imprévu
- Confidentialité́ et respect de l'obligation de réserve
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à hiérarchiser les urgences
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à respecter les délais

B. Savoir-être :
- Excellentes capacités relationnelles
- Disponibilité et sens du service public
- Polyvalence
- Rigueur, esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Être méthodique

Délégation commerce :
- Développement et suivi du marché
- Gestion des résidents de la Boutique éphémère, état des lieux entrées et sorties pour la mise à disposition
- Mise en place des événements et animations en lien avec le commerce sur la commune (Marché d’hiver, fête du printemps, Halloween, etc.)
- Accueil des nouveaux commerçants et réception des demandes des porteurs de projets
- Assistance au DAC sur la mise en place

Délégation fête et cérémonies : Contribuer au bon déroulement des différentes cérémonies et manifestations organisées par la ville
- Suivi du budget Fêtes et Cérémonie
- Suivi des stocks alimentaires (bouteilles d’eau, café, thé, touillettes etc.)
- Gestion des repas, catering, buffets en lien avec les événements de la ville
- Assurer la livraison et le montage de matériels pour les cérémonies et festivités
- Effectuer l'installation de salles

A. Savoir-faire :
- Capacité à faire face à l'imprévu
- Confidentialité́ et respect de l'obligation de réserve
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à hiérarchiser les urgences
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à respecter les délais

B. Savoir-être :
- Excellentes capacités relationnelles
- Disponibilité et sens du service public
- Polyvalence
- Rigueur, esprit d'initiative
- Esprit d'équipe
- Être méthodique

Formation et diplômes requis :
- Permis B obligatoire

Contraintes et risques particuliers associés au poste :

A. Risques et contraintes particulières :
- Travail certains week-ends en fonction des événements.