Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous travaillez dans une entreprise partenaire et vous suivez la formation "Secrétaire Assistant(e)" de niveau 4 (équivalent BAC) en alternance avec l'IBEP de Brest.
Votre but est d'obtenir un titre professionnel et de développer vos compétences au sein d'un centre de formation.
Votre sens du relationnel est un réel atout.
Contrat d'un an à pourvoir dès Janvier 2025
Préparation d'un titre professionnel de niveau 4
2 jours en centre de formation par semaine
Formation rémunérée en pourcentage du SMIC en fonction de votre âge
Vos missions en entreprise seront:
-Produire des documents professionnels courants
-Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
-Planifier et organiser les activités de l'équipe
-Réaliser des factures
-Assurer l'administration des achats et des ventes
-Répondre aux demandes d'informations des clients et traiter les réclamations courantes
-Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
-Assurer les suivi administratif courant du personnel.
Votre interlocutrice pour cette offre est Nolwenn CAVALEC, conseillère en formation.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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