Assistant gestionnaire relais véhicule et achats en intérim - h/f

Description

Piloter votre flotte véhicule d'une main de fer, c'est ce qui vous plait ? Cette mission va vous plaire !

Votre mission principale ? La bonne gestion administrative de notre parc VL en location et la gestion des demandes d'achats.

Sous la responsabilité du directeur d'agence, Cédric, vos missions consisteront en :
- Missions gestion parc VL:
- Gestion des cartes GR essence/gazole: attribution, suivi attribution code chauffeurs, oppositions, suivi imputation
- Gestion facturation :
- Pointages : sur notre logiciel interne QUALNET : LCD + demande de devis, facturation et demande de devis
- Sur notre logiciel interne SIP2: suivi des attributions VL chauffeurs : MAJ, suivi, modification, création chauffeur...
- Assurances: Distribution des cartes + saisie sur notre logiciel SIP2
- LCD: suivi des LCD : réception, restitution, imputation, chauffeur, échange, véhicule
- LLD:
- Réception et restituer les véhicules physiquement
- Gestion des cartes grises originales + doubles des clefs
- Fiche état des lieux du VL neufs, restitution...
- Préparer le dossier de restitution: carte grise, clés, PV, carte,
- Outils de géolocalisation OCEAN : création chauffeurs et saisie adresse, MAJ, Gestion pose/dépose
- Sinistres : Envoi des constats,
- AUDITS: contrôle états VL
- Contraventions: transmissions des données du chauffeurs pour paiement et traitement PV
- Pointage de véhicules via notre logiciel SIP2
- Missions en Gestion des demandes d'achats : (environ 15/20 Demandes par jour )
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Gestion des achats (commande - 500 €) sur les agences de Rousset / Fréjus / Sorgues / Malataverne
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Réception des commandes - 500 € uniquement des agences en gestion.

Poste sédentaire qui nécéssite le permis pour la gestion du parc (livraisons / transferts de VL)

Profil recherché

Vous vous décrivez comme :
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : EXCEL + logiciels ENSIO pour le suivi de votre parc (fichier avec petites formules) + vous savez prendre en main des logiciels rapidement afin de traiter les dossiers quotidiens (achats)
- Vous avez une déjà gérer un parc d'environ 100 véhicules tous types : pelle/remorque/treuil, et VL (camions, voitures) chez un concessionnaire, parc auto, locatiers...
- Vous avez une réelle capacité à apprendre rapidement de nouvelles méthodologies et process propres à ENSIO.
- Votre aptitude à réagir rapidement face à des situations imprévues
- Votre esprit analytique tourné vers la résolution de problème
- Votre rigueur quand à la gestion d'un parc VL : Grâce à votre tableau de suivi Excel mis à jour quotidiennement, vous savez où sont vos VL à l'instant T.

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous savez vous adaptez à des interlocuteurs différents (opérationnels, fournisseurs, clients)
- Vous savez bien organiser vos tâches et votre planning

Nos équipes ENSIO prennent le temps de traiter chaque candidature reçue: hommes, femmes, personnes reconnues T.H, fan de chocolat, groupie de Beyonce...

Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent !