RESPONSABILITÉS :
Mission
En qualité d'assistant-e juridique et administratif-ve, la mission principale est d'intervenir en appui de l'instruction de dossiers juridiques et contentieux et d'assurer le secrétariat des instances.
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le lien régulier avec les tutelles( Ministère, Rectorat) et partenaires institutionnels.
- Assurer la gestion et le suivi des courriers, des documents en signature suivant les délégations, des parapheurs et de la messagerie Direction;
- Assurer la gestion administrative et financière de la direction générale: gestion des bons de commande via SIFAC, suivi des dépenses, émission des ordres de missions, aide à l'organisation de manifestations institutionnelles de la Direction;
- Assurer le secrétariat des instances instruites par la Direction (Conseil d'Administration, Section permanente, Comité de Direction): rédaction et envoi des convocations, ordres du jour et notes correspondantes, suivi des participants, rédaction des comptes rendus, suivi administratif en lien avec les institutions de tutelle.;
- Coordonner et assurer la gestion administrative des sections disciplinaires pour les usagers et personnels enseignants et enseignants chercheurs en lien avec les présidents de séances;
- Assurer la bonne tenue des différentes élections;
- Participer à l'élaboration et au contrôle des marchés publics avec les services prescripteurs (préparation et rédaction des pièces administratives nécessaires/Publication/ouverture des plis/ suivi de l'exécution du marché.);
- Gérer une documentation juridique et effectuer des recherches documentaires;
- Assurer une veille réglementaire;
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances et compétences opérationnelles (savoir et savoir-faire)
§ Objectifs et projets de l'établissement;
§ Organisation de l'enseignement supérieur;
§ Environnement et réseaux professionnels;
§ Culture juridique
§ Compréhension de la commande publique
§ Techniques d'élaboration / rédaction de documents, rapports ou synthèses;
§ Connaissances budgétaires générales
§ Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
§ Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales et qualité requise (savoir-être)
§ Sens de l'organisation
§ Rigueur / Fiabilité
§ Réactivité
§ Autonomie et prise d'initiative
§ Sens relationnel
Discrétion et respect de la confidentialité
Experience: Expérience exigée
Qualification: Employé qualifié
Fondée en 1952, l'ENSEA est une école publique d'excellence qui forme des ingénieurs généralistes, reconnus dans le monde industriel et à l'international. Située aux portes de Paris, l'école s'est bâtie sur 3 piliers fondamentaux expertise, inclusivité et durabilité, qui sont au cœur de ses activités de recherche, d' innovation et d' enseignement.
Dans le cadre d'une vacance de poste, nous recherchons un-e assistant-e juridique et administratif-ve au sein de la Direction ...
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