Project portfolio manager (h/f)

Project Folio Manager H/FCourbevoieENGIE IT apporte les meilleures solutions IT à l'ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d'aujourd'hui et de demain.Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l'agilité et la bienveillance d'une PME et la solidité et l'envergure d'un grand groupe, l'expertise et l'engagement, l'audace et l'excellence.Rejoignez ENGIE IT et faites vivre l'IT au cœur de la transition énergétique en tant que: Project Folio Manager H/FLe responsable du portfolio des projets Infrastructure gère le portefeuille de tous les projets d'infrastructure de la division On Prem & Cloud Infrastructure. Il est aussi responsable des processus projet et peut également piloter des projets d'infrastructure.Il est le garant du respect des critères de qualité du projet, du planning et du budget, tout en maîtrisant les risques projet pour le portfolio des projets d'infrastructure.Dans le cadre de ces projets, il planifie et suit l'avancement des travaux, coordonne les différents contributeurs, gère la gouvernance du projet, les budgets alloués, les relations avec les prestataires externes, voire avec les clients.En fonction de la complexité et de la charge des projets, il peut être responsable de la coordination d'un ou de plusieurs projets.Il est également contributeur en phase d'avant-vente afin d'établir la charge du chef de projet, ainsi que le planning de la phase de build.De même, il peut être amené à rédiger ou participer à la rédaction d'études préalables, de dossiers d'aide à la décision et de b-case.Il peut être épaulé par le responsable du pôle de rattachement ENGIE IT.Vos missions:Piloter le portfolio des projets d'infrastructureS'assurer du respect des processus et des templatesDiffuser les flash reports des projets vers la divisionAnimer le comité de pilotage interne de la revue du portfolioDéfinir les processusDéfinir les processusCréer les templatesS'assurer du respect des processus et des templatesOrganiser et planifier la réalisation du projet d'infrastructure, depuis la fin de la phase d'avant-vente, jusqu'au check go to run, en s'appuyant sur des compétences internes ou externesDimensionner le budget nécessaire, en fonction des diverses parties de la prestation, des propositions ou estimations de prestations sous-traitéesGérer le budget alloué et le reporting budgétaireAnticiper les dépassements de budget, alerter et, après consultation, proposer des modifications de périmètre ou d'extension de moyens si besoinÊtre responsable du planning et du déroulé du projetConstruire des plannings estimés de départ (avec le support des experts notamment)Gérer le plan de travail, suivre le planning et assurer le reporting d'avancement (météo)Anticiper, en cas de glissement de délai, alerter et proposer des scénarios de solutions, pour arbitrageValider la conception, les spécifications générales et détailléesParticiper au choix de la solution technique en lien avec le métier et les experts techniques, en tenant compte de la politique du Groupe ENGIEDéfinir les tests et s'assurer de la planification des testsDéployer le projetConduire le projet sur le terrainOrganiser et coordonner les personnes intervenant sur le projetAlerter quant aux éventuels différends entre les différents intervenants et proposer des solutionsSuperviser le déroulement du projetCoordonner et synthétiser les validations, garantir la qualité des validations prononcéesAssurer la circulation et la diffusion de l'information / ReportingS'assurer du respect des règles d'audit interneCompléter les documents nécessairesCompléter les informations dans l'outil de pilotage projet de ENGIE IT (Clarizen) ou dans tout autre outilAssurer la gouvernance du projetOrganiser les ateliers de préparationOrganiser tous les comités nécessaires pour le projetRédiger la présentation des comités et les CR, pour validation des intervenantsAvoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales pour présenter les éléments du projet au management ou à la directionAssurer le reporting au pôle de rattachement ENGIE ITFaire le reporting interne nécessaire au pôle de rattachementParticiper au team meeting avec le pôle de rattachementLe cas échéant, réaliser et communiquer son plan de charge hebdomadaireCe poste est fait pour vous si :Vous respectez le planning.Vous respectez le budget.Vous vous souciez du niveau de satisfaction client.Vous avez une bonne capacité de synthèse.Vous êtes capable d'alerter au bon moment et au bon niveau.Vous participez activement aux réunions de votre pôle de rattachement.Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et orale.Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écritVous avez une formation BAC+5 en ingénierie/ système d'informations/ financeQui sommes-nous?ENGIE IT apporte les meilleures solutions IT à l'ensemble de

Experience: Débutant accepté

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