Sous l'autorité de la cheffe de service des finances, l'agent(e) assure le suivi et le paiement des factures, ainsi que le suivi des bons de commande.
1. Comptabilité et suivi des dépenses
- Création des tiers
- Edition / suivi des bons de commandes / suivi des engagements
- Encodage et suivi des factures
- Mandatement / Préparation des mandats et bordereaux
- Envoie de flux à la Trésorerie
- Classement des mandats / bordereaux
- Gestion des relances fournisseurs
2. Bureautique
- Répondre aux fournisseurs sur des questions de paiement des factures (oral et écrit)
- Aide aux autres services sur des interrogations de suivi budgétaire
- Rédaction des courriers et rapports pour le conseil municipal
• Avantages
- Cycle de travail avec RTT
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
- RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois
- Participation employeur à la mutuelle + prévoyance
- Forfait mobilité durable / participation par l'employeur au x transports en commun
• Contrainte
Bonne maîtrise de l’outil informatique en général (logiciel informatique de comptabilité, Word, Excel)
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le cadre d'emploi d'adjoint d'administratif
• Connaissances, compétences et qualités
- Maitriser les règles budgétaires et comptables
- Bonne utilisation des logiciels de type Office et comptables (Sédit / Marianne / Hélios)
- Rigueur / attention
- Discrétion
- Capacité organisationnelle
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