- Elaborer la saison culturelle du Conservatoire TPM, en lien avec les porteurs de projets et les partenaires : conception, mise en œuvre et coordination de l’ensemble des évènements portés par le service tant sur le plan interne qu’externe.
- Encadrer et animer l’équipe de la saison culturelle.
- Suivi de la production des évènements (festival d’automne, grands invités, saison de l’orchestre symphonique, concerts, spectacles) et rencontres (master classes, conférences, stages) organisés par le Conservatoire TPM
- Organisation et participation aux commissions des trois sessions d’appels à projets organisant la saison culturelle
- Construction des partenariats extérieurs
- Mise au point de la réalisation des actions en lien avec les équipements métropolitains
- Coordination logistique des équipes techniques
- Suivi des plannings d’occupation des lieux de diffusion internes au Conservatoire TPM relevant de la licence d’entrepreneur de spectacles (auditorium et théâtre du site de Toulon, auditorium du site de La Seyne-sur-Mer)
- Gestion des tableaux de bord relatifs à l’activité du service.
Les « savoirs » :
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance des techniques et outils liés à l’accueil des publics.
- Connaissance générale des procédures administratives.
- Connaissance de l’environnement institutionnel (ex : statuts, procédures internes…).
- Connaissance du contenu du règlement des études, du règlement intérieur et du Projet d’Etablissement.
- Connaissance du cadre réglementaire de la production, de la reproduction et de la création artistique
- Connaissance de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et de travail
- Maîtrise des outils informatique et bureautique.
- Maîtrise de logiciels de conception graphique
Les « savoir-faire » :
- Manager une petite équipe
- Elaborer les contenus des documents d'information et de communication
- Planifier les activités du service en fonction des objectifs fixés
- Gérer et actualiser une base de données informatisée
Les « savoir-être » :
- Sens de l’organisation et grande rigueur.
- Maîtrise de soi.
- Sens de l’écoute et de la disponibilité.
- Grande disponibilité
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.
- Intérêt pour l’éducation et la culture.
- Discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.
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