Comptable copropriétés h/f

Description du poste et Missions

Rattaché(e) à la Responsable du Service Administration Locative, la ou le Comptable en Copropriété a pour mission de traiter les dossiers de copropriété, dans leur aspect comptable. Elle ou il met en place, dans l’Application COPRO, tous les éléments comptables nécessaires à la mise en paiement des appels de fonds (budgets, tantièmes…) transmis par les syndics.


MISSIONS :

Suivre la comptabilité de la copropriété

1. Analyser, contrôler les appels de fonds, avances de trésorerie … et les mettre en paiement,
2. Récupérer sur les plateformes dédiées les clôtures annuelles et les tracer dans l’outil de gestion,
3. Relancer les syndics pour les appels de fonds, les clôtures annuelles, qui manquent,
4. Faire l’analyse des soldes des comptes des copropriétés, ASL et AFUL, dans lesquels LOGIREP est copropriétaire,

Suivre la gestion administrative de la copropriété

5. Analyser les différents documents RCP, statuts, conventions dans le cadre de nouvelles opérations, pour la mise en place des nouveaux contrats (SDC, ASL et AFUL),
6. Mettre en place les budgets dans l’outil de gestion, en liaison avec le Gestionnaire de Charges si nécessaire,
7. Vérifier les cohérences des budgets annuels des dépenses des copropriétés et ASL/AFUL et les mettre à jour,
8. Saisir les budgets pour les résidences spécifiques,
9. Contrôler les lots vendus avant la mise en paiement des appels de fonds, en collaboration avec le service vente

Gérer les relations avec les comptables des syndics

10. Récupérer tous les éléments nécessaires pour exercer leurs missions
Profil recherché

FORMATION :

Bac + en comptabilité

COMPETENCES TECHNIQUES :

Maîtriser la législation en matière de copropriété, ASL/AFUL.

Bonne maitrise des outils informatiques (logiciels, outils de bureautiques…)

COMPETENCES RELATIONNELLES :

Bon relationnel

Rigueur

Sens de l’organisation

Discrétion