Un chargé ou une chargée d'opérations immobilières

Missions principales

Au sein de la Direction de la Construction et de l'immobilier du pôle Education et Citoyenneté, le chargé ou la chargée d'opérations représente le maître d'ouvrage, sur les plans stratégiques, techniques, administratifs et financiers, en pilotant l'action opérationnelle sur les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) dont il est référent ou elle est référente.

Le patrimoine à gérer sera principalement situé dans les départements des Deux-Sèvres et de la Vienne.

1. Maintenance / petits travaux :

1. Gérer les besoins en maintenance corrective des établissements
2. Intervenir en première urgence pour analyser et définir la meilleure procédure à mettre en oeuvre
3. Contribuer à l'élaboration d'une programmation des travaux d'entretien et de maintenance préventive
4. Agir en concertation avec le responsable d'unité des ERI (Equipes régionales d'intervention) afin de répondre à certains besoins d'établissements par une intervention en Régie
5. Réaliser des interventions techniques en maîtrise d'oeuvre interne en s'appuyant sur les compétences techniques de la DCI (Direction Construction et Immobilier)

2. Programmation :

6. Être à l'écoute des besoins exprimés par les établissements, les analyser et proposer à sa hiérarchie une stratégie de réponse
7. Piloter la rencontre annuelle de dialogue immobilier avec l'établissement
8. Piloter les études d'opportunité (schémas directeur) ou de faisabilité pour répondre aux problématiques des établissements en concertation avec le chef de service et le chef d’établissement

3. Conduite d’opérations :

9. Piloter des opérations en tant que conducteur-rice d'opérations ou dans le cadre d'un mandat
10. Manager les différents intervenants dans l'acte de bâtir et notamment la maîtrise d'oeuvre
11. Déterminer et veiller au respect des coûts, délais, contraintes techniques, juridiques et organisationnelles du projet
12. Organiser la concertation et la communication des projets
13. Garantir l’application des guides (technique, environnemental, programmation, maintenance) dans toutes les opérations en s'appuyant sur les ressources internes de la DCI
14. Développer les relations internes avec les services de la Région impliqués dans les opérations
15. Faire appliquer les règles de conception des ouvrages, règlements de sécurité ERP, code de la construction ainsi que les règles de la commande publique
16. Préparer les opérations de mise en service des équipements et suivre l’exploitation de l’ouvrage sur toute la durée de garantie de parfait achèvement

4. Travaux réalisés par l’établissement :

17. Préparer les éléments techniques permettant la mise en place d'une subvention et vérifier la bonne réalisation des travaux

Activités principales

18. En cas de nécessité du service, effectuer des missions dans d'autres secteurs relevant de la compétence de la collectivité
19. Etablir les éléments de rendu compte et de communication concernant les établissements et les opérations les concernant (fiche lycées, note lycée, note de rentrée,…).
20. Représenter le propriétaire : participer aux visites des commissions de sécurité, apporter une expertise technique aux demandes de la F3SCT (Formation
21. Spécialisée en Santé Sécurité et Conditions de travail),…
22. Piloter les mandataires pour les opérations déléguées
23. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Activités secondaires et/ou ponctuelles

24. Gestion de projet
25. Maîtrise des aspects techniques et règlementaires en bâtiment tous corps d'état
26. Connaissances en économie de la construction et coût global
27. Intérêt et connaissance BIM (Modélisation des données du bâtiment)
28. Développement durable et législation environnementale
29. Bonnes connaissance de la loi MOP et du code des marches publics ou arrêtés, du code du travail, des règlements de sécurité et d'accessibilité dans les ERP

Savoirs

30. Gestion de projet
31. Maîtrise des aspects techniques et règlementaires en bâtiment tous corps d'état
32. Connaissances en économie de la construction et coût global
33. Intérêt et connaissance BIM (Modélisation des données du bâtiment)
34. Développement durable et législation environnementale
35. Bonnes connaissance de la loi MOP et du code des marches publics ou arrêtés, du code du travail, des règlements de sécurité et d'accessibilité dans les ERP

Savoir-faire

36. Piloter, animer et mobiliser les intervenants externes pour dynamiser une équipe au service du projet
37. Concevoir et réaliser un projet simple en maîtrise d'oeuvre interne
38. S'organiser de manière autonome en priorisant les missions en cohérence avec les orientations générales
39. Garantir la bonne réalisation des travaux et la préservation du patrimoine bâti de la collectivité
40. Etre force de proposition
41. Animer une réunion
42. Négocier
43. Gérer des conflits
44. Affirmer son positionnement
45. Représenter la collectivité

Savoir-être

46. Capacités d'études et de synthèse
47. Qualités d'expression orale et écrite
48. Être organisé et rigoureux
49. Savoir travailler en équipe
50. Avoir le sens du service et des responsabilités
51. Faire preuve de discrétion

Moyens mis à disposition

52. Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
53. Téléphone portable
54. Equipements de protection individuels: chaussures de sécurité, gants…
55. Matériels de bureautique
56. Logiciels

Spécificités du poste

57. Encadrement: non
58. Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
59. Travail en extérieur
60. Possibilité de télétravail
61. Port d'EPI nécessaire