Employe comptable et administratif (h/f) intérim

Fort de la diversité de ses 120 métiers différents exercés par 3350 agents, la collectivité se montre soucieuse de la qualité de vie au travail des agents et soutient une politique d’amélioration continue des conditions de travail, à la fois dans une approche individuelle mais également collective.
Intégrée au sein de la direction générale adjointe des ressources (DGA Ressources), la direction de Finances, des Affaires juridiques et de l’évaluation comporte 5 domaines d'activités :

Commande Publique
Finances
Juridique et Assurances


e au responsable du service juridique et assurances, vos missions se déclineront ainsi :

Administratif et secrétariat
Assure l’accueil physique et téléphonique du service et oriente les demandes vers le bon interlocuteur
Gère les courriers entrées-sorties du service, notamment les entrées via Télérecours
Gère les fournitures de bureau du service
Renseigne le tableau de gestion d’activité trimestriel relatif à l’activité juridique et assurance en lien avec le responsable de service
Assure périodiquement la mise à jour et le classement des documents de référence en matière juridique

Gestion administrative et comptable des dossiers juridiques
Crée les dossiers papiers juridiques et assure leur mise à jour (actes de procédure, courrier, AR, etc.)
Saisit les données dans le logiciel de gestion des dossiers du service (DIRAJ) : classification juridique, création de dossiers de demandes d’avis juridiques et des dossiers contentieux.
Met à jour les données dans le logiciel suivant l’évolution du degré d’instruction du dossier (acte de procédure, facture, recette)
Assure une relecture des productions des juristes, et réalise l’envoi (Xparaph, Télérecours, courrier, etc.)
Réalise l’exécution comptable des dossiers juridiques (engagement, liquidation, etc.) Réalise et contrôle l’exécution financière des décisions de justice, et tient informé le juriste
Rédige des courriers simples
Trie, organise, classe et archive les dossiers juridiques
Suivi financier et comptable des dépenses et des recettes
Participe à l’élaboration du budget du service : analyse les réalisés de l’année N, recense les besoins de l’année N+1, prépare les tableaux d’aide à la décision, saisit les demandes de crédits dans le logiciel financier
Contrôle l’exécution des dépenses et des recettes (juridique et assurance), veille au respect des procédures réglementaires et aux délais impartis
Assure le suivi de la consommation des crédits du service en lien avec le responsable de service et le conseiller en assurance, et notamment le suivi de l’AE juridique
Assure l’exécution financière des marchés publics du service
Assure l’exécution dans le logiciel financier des actions de suivi : virements, reports, rattachements ; Réalise le tableau des provisions pour risques contentieux deux fois par an, et son envoi au services des finances
Travail en binôme avec l’agent de gestion administratif et assurances, dont il.elle assure la suppléance en cas de besoin pour le suivi administratif et comptable des dossiers juridiques
Participe au pôle administratif de la DIFAJE (intérim du secrétariat de Direction)


Vous maîtrisez les principes de la comptabilité publique
Vous rédigez des écrits simples, maitrisez les techniques de secrétariat
Conditions d'exercice du poste et avantages
Le Conseil Départemental propose à ses agents des modalités de travail et d’organisation particulières, permettant d’articuler au mieux les temps professionnels et personnels (cycles de travail, télétravail, RTT et congés annuels, prestations sociales (CNAS).
Le poste est ouvert, à compter du 1er mars 2024 pour une durée de 6 mois
Vous travaillerez sur un poste à temps complet.
Votre résidence administrative se situe au sein du Centre Administratif Départemental situé à Nancy.


Pour de plus amples renseignements, vous pouvez contacter : Clotilde de Ferrières, responsable du service juridique et assurances au 03 83 94 58 87 (cdeferrieres@departement54.