Gestionnaire administratif et financier projet INGENIUM (H/F) - Université de Rouen Normandie
Rattaché fonctionnellement au pôle INGENIUM, le Gestionnaire administratif et financier sous la responsabilité hiérarchique du RAF assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH du pôle INGENIUM qui compte sept agents. Il assure le suivi administratif et financier des missions du pôle INGENIUM.
Mission 1 : Gestion des achats
Procéder aux opérations d’engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.
Préparer les pièces pour transmission au Pôle Comptabilité Fournisseurs.
Mission 2 : Gestion des missions
Sur le logiciel spécifique, saisie des missions des agents concernés.
Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l’éligibilité dépenses.
Sur le site du fournisseur prévu au marché pour la délivrance des billets de transport et hébergement, saisie des réservations.
Mission 3 : Gestion administrative et financière
Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,
Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,
Gestion des appels à projets internes : réception des dossiers de candidatures, saisie des données et création de dossiers, vérification de l’éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, mise à jour des informations, suivi,
Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,
Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.
Connaissance forte des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique,
Une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP),
Maitrise de l’anglais : niveau B2 (certaines documentations financières en anglais)
Maîtriser l’environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint.
Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialisation Comptabilité, gestion
L’Université de Rouen Normandie (URN) est un établissement d’enseignement supérieur qui accueille 35 000 étudiants et 2 500 personnels académiques et administratifs. Coordonnée par l’Université d’Oviedo, INGENIUM incarne la diversité de la recherche et de l’enseignement supérieur européen, en prenant appui sur sa richesse culturelle et sur les différentes typologies des institutions qui la composent. L’alliance INGENIUM est financée par le programme Erasmus+ dans le cadre du troisième appel à projets « European Universities 2022 ». Son projet sera mis en œuvre sur quatre ans à partir du 1er janvier 2023.
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