Votre mission
Rattaché(e) à la Responsable Paie & ADP France, vous intégrez l'équipe Centre de Services Partagés Paie et Administration du Personnel composé d'une vingtaine de collaborateurs.
En tant que Responsable Adjoint Paie (F/H), vos principales missions seront les suivantes:
1: Prise en charge en directe de la gestion d'un portefeuille de paie (250 à 300 paies) :
- Saisir et contrôler les paies de votre périmètre,
- Contrôler et Réaliser les déclarations des cotisations sociales et fiscales et les taxes - parafiscales,
- Effectuer les travaux post-paie et préparer les rapprochements comptables en justifiant les éventuels écarts auprès des services comptables,
- Gérer le suivi de la maladie et les dossiers de prévoyance.
2: Encadrement d'une équipe de 5/6 gestionnaires de paie, pour un volume d'environ 2 200 collaborateurs, que vous encadrerez et accompagnerez étroitement dans leurs missions:
- Recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs,
- Conseiller l'équipe en leur apportant votre expertise sur les problématiques en matière d'administration du personnel et de la paie,
- S'assurer du bon déroulement des opérations paie et corriger les anomalies.
3: Pilotage de l'activité de votre périmètre, en veillant à respecter le cadre légal et les procédures internes :
- Piloter l'activité paie en garantissant le respect des règles et délais,
- Poursuivre la démarche d'amélioration continue en développant le niveau de compétences et en accompagnant l'équipe dans l'optimisation des process et des méthodes,
- Assurer les contrôles des dossiers et des particularités (indemnités de départs, jugements...),
- Piloter et suivre les rapprochements d'IJSS/Prévoyance et le suivi de la maladie du périmètre,
- Assurer un reporting de l'activité auprès du Responsable Paie ADP et proposer des axes d'amélioration,
- Assurer une veille légale des évolutions réglementaires et conventionnelles et s'assurer de leur mise en œuvre conformément à la législation en vigueur.
Contrat: CDI,
Outil: ADP Decidium,
Rémunération: 40K€ à 45K€ fixe brut annuel sur 13,3 mois (fourchette haute en fonction du profil),
Avantages: RIE, remboursement des titres de transports à 75% + télétravail (1 jour par semaine après validation de la période d'essai).
Votre profil
De formation supérieure en paie/ressources humaines, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur des fonctions similaires (hors stages et alternance).
Vous avez une très bonne maîtrise de la législation applicable à l'administration du personnel et à la paie.
Véritable expert(e), vous maitrisez impérativement les techniques et mécanismes de calculs de la paie et la gestion du personnel dans sa globalité.
Organisé(e), vous êtes autonome et force de proposition, avec de réelles capacités d'écoute et de dialogue et savez faire preuve de discrétion.
Enfin, votre expérience en management vous permet de développer vos équipes avec bienveillance et exigence.
La maîtrise de l'outil ADP Decidium et une bonne technicité de la DSN sont de réels atouts.
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