Chargé(e) de paies h/f

Description du poste

Hotel

Le Meurice

Métier

Siège Social - Personnes et Culture

Intitulé du Poste

Chargé(e) de paies H/F

Contrat

CDI

Classification d'emploi

Temps Plein

Contexte

En binôme avec la Responsable Paie, vous participerez à toutes les étapes du processus de paie, de la saisie aux versements des salaires concernant l’ensemble du personnel de l’hôtel Le Meurice représentant environ 700 paies.

Prise de poste prévue pour novembre 2024.

Vos avantages

1. Un salaire attractif
2. Un 13ème mois
3. Une prime variable mensuelle
4. Une mutuelle que nous prenons en charge à hauteur de 80% ainsi qu'une prévoyance
5. Une prise en charge de 85% du titre de transport sur présentation d'un justificatif
6. Des tarifs préférentiels au restaurant d'entreprise
Des formations et un accompagnent individuel tout au long de votre
7. parcours professionnel grâce à la DC Academy. Un service formation dédié à tous les salariés.
8. Possibilité de mobilité au sein des différents hôtels
9. Un service Développement Durable
10. La vie de palace : des nuitées Dorchester Collection pour les salariés et leurs familles dans tous les hôtels de la Collection à titre gracieux. Jusqu’à 3 nuits consécutives, petit déjeuners compris, plusieurs fois par an. 50% de déduction sur les autres consommations.

Vos tâches

A ce titre, vous aurez pour missions les suivantes :

11. Déclare les arrêts maladies, accidents de travail / trajet, maladie professionnelle, maternité et paternité, en relation avec la sécurité sociale et la prévoyance et fait le suivi des remboursements
12. S’occupe des inscriptions / modifications / radiations à la mutuelle et à la prévoyance
13. Contrôle les demandes d’acomptes, fait le virement et le suivi
Saisie/ import des éléments variables et des absences
14. Contrôle des feuilles de présence
15. Contrôle du brouillard de saisie et des états de contrôle
16. Edition et vérification des bulletins
17. Contrôle et établissement de la paie extra
18. Mise sous pli et distribution des bulletins
19. Établit des soldes de tout compte après vérification du Responsable Paie, et se charge de les remettre aux salariés après validation du bon rendu des éléments appartenant à l’hôtel
20. Assiste le Responsable Paie dans la préparation des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, et dans leur paiement aux échéances, préparation de la DSN et des tableaux de reporting
21. Prépare les justifications comptables (oppositions sur salaire, versement mutuelle, versement volontaire sur le PEE, versements au CSE, acomptes…)
22. Prépare les bons de solidarité pour le CSE
23. Participe au paiement de l’intéressement / participation et la distribution des bulletins
24. Participe à la veille de la paie
25. Mettre à jour régulièrement les procédures paie
26. Effectue toute mission ponctuelle, en lien avec la paie demandée par son responsable

OCTIME :

27. Fait le suivi et contrôle les absences (congés, arrêts de travail et absences diverses)
28. Fait le suivi des absences à qualifier et s’assure de la bonne correction des anomalies
29. Être amené à sortir des éditions ponctuelles pour les chefs de service
30. Édite la feuille de présence mensuelle selon le calendrier défini, s’assure du retour et de la correction effectuée par les chefs de service

DIVERS ADMINISTRATIF :

31. Suivi des tableaux de paie
32. Gère les commandes économat
33. Assure des permanences paie hebdomadaires à l’hôtel et un accueil/téléphonique des salariés pour répondre à leurs demandes dans les meilleures conditions
34. S’assure de la bonne tenue des historisations dans le logiciel de paie : vérification des arrivées, des transferts et des promotions ; vérification de la cohérence paie vs budget
35. Suivi de la réception des aides aux apprentis
36. Suivi des feuilles de présence signés par les collaborateurs

Qui etes-vous?

37. Vous disposez d'un fort esprit d'équipe ainsi que d'un sens aigu de la confidentialité.
38. Vous êtes rigoureux(euse), polyvalent et faites preuve de tact relationnel avec les différentes équipes.
39. De formation BTS/licence, vous disposez d'une première expérience dans un service de Ressources Humaines
40. Anglais souhaité