Chargé des stages master (h/f)

L'IÉSEG recrute pour la Direction des Relations Entreprises, sur le campus de Paris La Défense un(e) Chargé(e) de parcours Stages (CDD)

Missions :

Au sein de la Direction des Relations Entreprises, sous la responsabilité de la Responsable de l'Equipe Stages, vous assurez les missions suivantes pour les étudiants Master du Campus de Paris :

Missions principales :

Assurer la gestion administrative des stages des étudiants : validation des missions de stage, gestion et signature des conventions, vérification des justificatifs, gestion et organisation des rendus des rapports et des soutenances de stage, ainsi que la préparation des jurys de diplôme partie « parcours Stages ».
Être le référent stage de l'étudiant avant, pendant et après le stage ; et le point de contact privilégié des entreprises.
Interagir avec les différents services de l'école (Direction des Etudes, Direction Des Relations Internationales, Direction Académique .).
Animer des ateliers de présentation de stage (environ 10 par an).
Réaliser des reportings d'activité pour comprendre les enjeux du stage.
Missions secondaires :

Être polyvalent sur les autres stages en fonction des besoins du Service.
Participer à d'autres activités de la Direction des Relations Entreprises en fonction des besoins de la Direction.

Profil

vous disposez d'une première expérience réussie dans un environnement similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Vous possédez une excellente orthographe et un niveau d'anglais professionnel.
Autonome, vous savez intégrer des règles et des process variés, vous avez la capacité de prendre des décisions, vous êtes résistant au stress et savez sortir des situations conflictuelles.
Vous faites preuve de proactivité, de dynamisme mais également de diplomatie et de qualités relationnelles. L'organisation et la rigueur sont vos points forts.
Vous possédez de bonnes qualités d'écoute ainsi que le sens du service et l'esprit d'équipe.

Ce que l'on vous propose :

Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
Des titres restaurants
Un accord d'intéressement
Un accord de télétravail
Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

contrat jusque fin septembre 2025
Début de contrat : dès que possible
Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)
Localisation : Paris - La Défense (des déplacements ponctuels sont à prévoir sur le campus Lille)

Experience: 1 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.