Description entreprise :
L’Institut pour la Recherche en Santé Publique (IReSP) est un groupement d’intérêt scientifique (GIS) créé en 2007 et dont l'Inserm est l'organisme gestionnaire. Il est composé de 12 Membres (Ministères de la Santé et de la Recherche, caisses d’assurance maladie, agences de santé, organismes de recherche…). Son objectif général est de développer, structurer et promouvoir la recherche en Santé Publique. L’IReSP soutient ce champ par différents moyens, en particulier au travers d’appels à projets et d’actions de valorisation et d’animation (
Contexte:
Le département Financement et suivi des projets de recherche de l’IReSP a pour mission de mettre en œuvre la stratégie administrative et budgétaire de l’ensemble des appels à projets de l’IReSP, représentant 4-5 appels à projets récurrents et d’autres programmes de financement (appels à candidatures doctorales, appels à structuration, appel à manifestation d’intérêt …). Au total, l’IReSP finance une soixantaine de projets par an dans le champ de la santé publique, pour un budget total proche de 20 M€.
L’IReSP recherche une personne responsable du département Financement et suivi des projets de recherche, sous la responsabilité directe des directrices adjointes.
La personne recrutée anime une équipe de 4 personnes composées d’une gestionnaire administrative, d’une chargée de gestion financière, d'une juriste et d’une coordinatrice du suivi de projets. Elle travaille aussi en collaboration avec 6-7 chargés de mission de niveau bac+5/+8.
Description du poste :
Mission principale
Au sein du département Financement et suivi des projets de recherche, vous êtes responsable de la coordination et le suivi des activités administrative et financière liées aux appels à projets, depuis la rédaction des règles administratives et financières jusqu’au suivi des actes juridiques et financiers.
Activités principales
* Animer et superviser une équipe de trois personnes assurant la bonne gestion et organisation administrative et financière des appels à projets et leur suivi ;
* Rédiger et mettre à jour les régles administratives et financières des appels à projets (guide du candidat, procédure sur le conventionnement et les bases de suivi) ;
* Coordonner l’éligibilité administrative avec les chargés de mission et la gestionnaire administrative, gérer les recours administratifs avec la directrice adjointe administrative ;
* Rédiger les templates des conventions ;
* Mettre en place le conventionnement avec les organismes gestionnaires des lauréats et participer à la négociation de contrats de recherche ;
* Superviser la mise en place des crédits auprès des organismes gérant les lauréats ;
* Former les chargés de missions sur les règles administratives et juridiques ;
* Assurer le bon déroulement administratif des réunions des comités scientifiques et les comités financeurs ;
* Assurer le lien avec d’autres agences de financement (notamment avec l’ANR) et participer aux réunions du consortium des agences de financement ;
* Assurer une coordination et une vue d’ensemble dans la mise en place des appels à projets ;
* Développer une démarche qualité, en lien avec les services administratifs et financiers de l’Inserm.
Activités associées
* Vous collaborez avec les autres membres de l’équipe de l’IReSP, sur les différentes actions de l’Institut.
Profil recherché :
Connaissances
* Maîtrise du droit des contrats publics et privés.
* Connaissance sur la gestion financière des établissements publics.
* Connaissance de l’organisation de la recherche académique et des appels à projets.
Savoir-faire
* Anglais courant.
* Capacité organisationnelle.
* Capacité de synthèse et de réflexion.
* Capacité rédactionnelle.
* Animation de réunions.
Aptitudes
* Forte réactivité et sens des priorités.
* Rigueur et méthode.
* Esprit d'analyse.
* Bonne communication, orale et écrite.
* Esprit d’équipe, engagement et enthousiasme.
* Capacités relationnelles, aisance à l'oral.
* Aisance informatique et comptable.
Expérience(s) souhaité(s)
* Une expérience similaire serait appréciée.
Niveau de diplôme et formation(s)
* Niveau doctorat ou master 2 avec expérience en : droit (administratif/ droit de la santé/ droit public) ou management des administrations publiques ou sciences sociales avec une orientation management/droit public/politiques publiques.
Avantages :
* 32 Congés Annuels et 13 RTT.
* Restauration collective subventionnée sur place.
* Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives).
* Transports publics remboursés partiellement.
* Possibilité de télétravailler 2 à 3 jours par semaine suivant les postes.
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