Notre raison d'être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu'employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l'assurance et venez changer le monde avec nous !
- Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Département Gestion de la Paie & Déclaratifs a en charge le suivi administratif de la vie du contrat des collaborateurs, l'établissement de leur paie mensuelle et des contrôles associés, ainsi que des déclarations sociales pour l'ensemble des entités du groupe AXA, y compris AXA France (périmètre de 20 000 collaborateurs).
En tant que chargé de Paie expert, vous intervenez sur la prise en charge les demandes effectuées par les collaborateurs et la Direction des Ressources Humaines réceptionnées via nos différents canaux de communication (Pléiades, ADPMAIL, le Portail RH, Teams, courrier).
Pour cela vous pour lesquelles vous devez :
- Analyser la demande (faisabilité de l'action à mener au regard de l'environnement réglementaire et technique, vérification que la demande entre bien dans notre périmètre de responsabilité);
- Rechercher les informations nécessaires à la bonne prise en charge et exécution de la demande via l'utilisation de nos différents systèmes d'informations (Pléiades);
- Etablir le cas échéant les documents nécessaires et obligatoires;
- Apporter une réponse argumentée au demandeur (complète ou partielle) en respect des délais en vigueur au sein de notre Direction.
Dans le cadre de la réalisation des paies mensuelles et de nos engagements en termes de contrôles, vous devrez :
- Matérialiser les actes de gestion exécutés et effectuer les contrôles d'usage permettant d'apprécier la fiabilité et les résultats de paie obtenus;
- Suivre et contrôler les échanges avec les organismes externes (CPAM, Assurances Collectives, BCAC, Sodexo, Trésor Public);
- Participer au contrôle mis en place dans le cadre du BPO sur l'activité embauche.
Vous contribuez également à la démarche d'amélioration continue et de qualité de service, délivrée par notre Direction (analyse des anomalies récurrentes, recherche de solutions et mise en application de ces dernières) en communiquant auprès de Supports Compétences d'Equipe et/ou manager en :
- Alertant votre manager en cas de détection de dossiers sensibles et/ou urgents;
- Alimentant le fichier de suivi des erreurs paie et Solde de Tout Compte;
- Créant et/ou mettant à jour les différents modes opératoires permettant à l'ensemble des collaborateurs de la Direction de travailler de façon uniforme.
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