Sous l'autorité de la Directrice, vous êtes chargé(e) d'assister la direction dans toutes les missions administratives.
Dans le cadre de vos fonctions, vous :
- Répondez à des demandes d'informations (familles, partenaires, fournisseurs.)
- Assurez l'accueil physique et téléphonique
- Rédigez et mettre en forme les documents administratifs
- Assurez le suivi et la rédaction du plan de développement des compétences de la formation professionnelle
- Assurez la gestion des tickets informatiques
- Faire les déclarations de sinistres véhicules et responsabilités civiles ainsi que le suivi
- Réceptionnez, noter, distribuer le courrier
- Classement, archivage
Vous êtes autonome dans la mise en œuvre de vos missions au quotidien et rendez compte de vos activités
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser une veille documentaire
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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