Sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous collaborez à la mise en place d'actions et d'opérations de coordination et de suivi afin d'assurer la bonne tenue de la deuxième édition de la manifestation scientifique havraise Sur les épaules des géants.
Vos missions :
En soutien avec la cheffe de projet, vous serez en charge de :
- Participation aux entretiens avec les intervenants et les partenaires
- Gestion des réseaux sociaux dédiés à l'événement
- Suivi des Bons à Tirer en lien avec la direction de la communication
- Réalisation de compte-rendu et mise en place de réunions en coordination avec l'assistante de direction
- Mise en place de la billetterie et suivi des ventes
- Soutien à la sensibilisation des publics
- Gestion de la logistique des intervenants, modérateurs, partenaires et publics (réservation hôtels, billets de train, réservation de séquences...)
- Rédaction de consultations
- Suivi administratif et budgétaire (devis, bons de commandes, factures) en lien avec le service administratif
- Accueil des publics, intervenants et partenaires pendant l'événement.
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