Responsable du service des affaires générales f/h

Au sein du Pôle Ressources internes, en tant que Responsable du service de affaires générales, vos principaux objectifs seront :

- Assurer la bonne organisation du Conseil Municipal et des commissions Veiller à la sécurisation juridique et administratif des projets et actions mis en œuvre
- Gérer le service courrier
- Moderniser nos procédures administratives et l’accueil de nos usagers
- Anticiper sur les évolutions de l’environnement territorial (lien avec l’agglomération et autres partenaires)
- Aider au pilotage auprès de la Direction générale des services (notamment par des études et évaluations)

Vos missions seront les suivantes :
- Encadrer et animer l’équipe du service : respect des objectifs assignés au service, définition des objectifs aux agents et contrôle de l’accomplissement des missions confiées, gestion des congés…
- Préparer et mettre en œuvre les commissions et le Conseil municipal, en lien avec le Cabinet du maire et les directions : préparer, convoquer les élus, suivre les séances du Conseil et les délibérations, contrôler la conformité des actes administratifs, rendre compte des séances du Conseil
- Gérer le service Courrier : ventiler le courrier aux services et aux élus, contrôler le traitement des mails, gérer l’affranchissement, suivre la consommation des crédits et optimiser les dépenses
- Moderniser et simplifier les procédures administratives : en lien avec le service Informatique, dématérialiser certaines procédures, mettre en place des outils modernes…
- Conseiller et aider les services municipaux dans la rédaction de leurs actes (décisions, conventions…)
- Suivre les actions de contentieux de la collectivité

Mais également :
- Contrôler la communication des documents administratifs et des données personnelles par les services
- Etablissement et suivre le budget du service
- Assurer une veille juridique
- Gérer les archives, les abonnements
- Etre conseil auprès des élus conseils

Certaines contraintes sont liées au poste :
- Présence lors des Conseils municipaux
- Présence lors du Bureau Municipal et des commissions sur demande


Vous êtes de formation supérieure (niveau Bac +4 minimum) en administration générale, sciences politiques ou droit public.
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement territorial, du droit administratif et maîtriser les procédures règlementaires ou internes.

Vous êtes à l'aise avec les logiciels Word et Excel et idéalement avec Webdelib. Une connaissance des référentiels qualité serait un plus.

Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez le sens de l'organisation et de l'écoute et de la synthèse.
Enfin vous faîtes preuve de rigueur et de discrétion.

Nombres d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 4 ans minimum

Autres informations :
Poste à temps complet 38H + RTT
Possibilité de télétravail
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d'année, chèques Cadhoc et culture, bon vestimentaire, participation à la mutuelle (contrat labellisé), CASEC.


Montigny-lès-Cormeilles est une commune de plus de 22 720 habitants, au sein de la Communauté d’agglomération du Val Parisis (1ère Communauté d’Agglomération du Val d’Oise), elle est desservie par l’autoroute A15 et 3 lignes de transports en commun (RER C, Lignes H & J) et est marquée par la présence d’un bois à moins de 5 minutes à pied de chaque habitant.

Ville dynamique, en pleine évolution, elle a, à cœur, de proposer des services publics de qualité alliant innovation, humanisme et valeurs sociales pour ses habitants, les Ignymontains.