La Direction Générale des Services pilote l’ensemble des directions et des services supports et soutien de l’université, dont la direction de la logistique et de la prévention, composée des services généraux (sûreté et logistique), du service prévention et du service reprographie, ce qui représente 43 agents.
Son directeur aura pour mission principale d’assister et de conseiller la gouvernance de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique de prévention, de sûreté et de logistique, et de reprographie sur les 5 sites de l’université.
En lien avec le responsable du service prévention, il devra:
§ Conseiller le chef d'établissement pour définir la politique en matière de santé et de sécurité à mettre en œuvre pour l'amélioration des conditions de travail, l'aménagement, la transformation ou la réhabilitation des locaux, des bâtiments, et éventuellement en matière de restauration collective
§ Mettre en œuvre la législation et la réglementation en matière, de santé et de sécurité au travail, de protection de l'environnement et éventuellement de sécurité alimentaire
§ Coordonner et animer le réseau des conseillers et assistants de prévention
§ Piloter la démarche d'évaluation des risques
§ Participer et préparer les réunions de la Formation Spécialisée SSCT
§ Elaborer les plans de formation à la prévention des risques et des bilans annuels et en assurer leur exécution
§ Organiser les situations de crise
§ Concevoir et diffuser des outils d'information, de formation à la prévention
§ Représenter le chef d'établissement auprès d'organismes externes de la prévention
§ Intégrer la prévention et la sécurité lors de la rédaction des cahiers des charges
En lien avec le responsable des services généraux, il devra:
§ Assurer la sécurité maximale des personnes et des biens au sein des campus
§ Décliner les obligations réglementaires en une politique de gestion humaine et technique de la sécurité dans les bâtiments
§ Mettre en œuvre la politique de logistique de l’établissement sur l’ensemble des sites: supervision, coordination et contrôle du travail de plusieurs équipes et de prestataires, à spécialités techniques multiples: standard, courrier, gestion du parc automobile, appariteurs, entretien des espaces verts et des locaux, voirie, restauration collective des personnels, gestion des logements des professeurs invités, logistique, gestion des biens mobiliers (déménagements, gestion du parc de mobiliers).
§ Planifier et conduire les opérations logistiques d'un ou plusieurs sites, y compris celles des événements exceptionnels (Savantes banlieues, JPO, élections des conseils centraux et des instances consultatives …)
§ Assister et conseiller la direction de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique
§ Participer aux comités de sites
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