Assistant(e) d'exploitation - toulouse (31) (h/f)

Choisir l'alternance chez Dalkia, c'est intégrer une filière d'avenir et apprendre un métier en conditions réelles, sur le terrain. C'est aussi acquérir des savoir-faire reconnus sur le marché du travail. C'est enfin devenir, dans un monde en pleine évolution, un acteur de la transition énergétique. Choisir l'alternance chez Dalkia, c'est rejoindre bien + qu'une entreprise !
Dalkia en Région Sud-Ouest recrute via l'alternance ses futur(e)s collaborateurs/collaboratrices.
Intégré(e) à la filière des Opérations et véritable support des Responsables d'Exploitation du périmètre géré, vous assisterez les équipes dans leur activité quotidienne. A ce titre, en lien avec votre tutrice vous aurez la gestion de différentes tâches administratives, organisationnelles, etc.
Vos misions seront les suivantes :
Assurer la gestion administrative des travaux : élaboration des devis et transmission aux clients, ouverture d'un code dans l'outil dédié, commande de matériel, facturation et suivi de la marge associée, puis clôture comptable du dossier ;
Gérer les contrats de sous-traitance (maintenance et travaux) ;
Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, colis, etc.) ;
Elaborer les rapports d'exploitation annuel client ;
Effectuer les commandes de combustible (fuel, bois, granulés) ;
Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle) commandes et suivi ;
Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, contrôles règlementaires, etc.) sur l'Espace Client ;
Assurer la gestion des factures bloquées dans le système de facturation en lien avec les Responsables d'Exploitation du périmètre ;
Ces missions sont susceptibles d'évoluer au cours de votre alternance en fonction des opportunités et de vos compétences.
A l'issue de votre contrat d'alternance et sous réserve de réussite aux épreuves et du bon déroulement de votre formation, nous vous proposons un CDI au sein de Dalkia, filiale du groupe EDF.
Vous êtes titulaire d'un BAC Général, Technologique ou Professionnel et vous souhaitez compléter votre parcours en intégrant une entreprise solide, en plein essor, qui saura reconnaître vos compétences et vos talents ?
Nous pouvons vous accompagner dans la préparation d'un BTS Gestion de la PME en 2 ans à partir de Septembre 2025.
Vous avez une bonne maitrise du français (orthographe et syntaxe), vous êtes à l'aise avec les outils digitaux, vous faîtes preuve d'une aisance relationnelle, ce poste est pour vous !
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Une appétence pour le secteur de l'énergie est un +
Pour la sélection, merci de nous adresser un CV accompagné d'une lettre de motivation indiquant votre projet professionnel et derniers bulletins de notes avec appréciations.