La commune de Diges recrute un agent administratif polyvalent, chargé d'accueil, sous la responsabilité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie. L'agent intervient dans des domaines spécialisés et variés. Il assure la continuité de l'accueil physique et téléphonique, gère les dossiers administratifs, seul ou en binôme.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes, arrêtés, demandes de voirie ;
- gérer et traiter les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer la facturation cantine et garderie ;
- gérer les location des bâtiments communaux (logements, locaux professionnels et salle des fêtes)
- gérer le cimetière.
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser le services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
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