Chef de groupement

Chef du groupement garage départemental rattaché à la Direction du Service départemental d'incendie et de secours de la Somme. (structure mutualisée en charge de la gestion et de l’entretien commun des véhicules du Conseil départemental de la Somme et du SDIS)

• Garantir la disponibilité maximale des véhicules en optimisant les coûts d’utilisation ;

• Manager les ressources humaines du groupement ;

• Rédiger les éléments du rapport d’activité ;

• Elaborer et suivre les indicateurs alimentant le tableau de bord du groupement ;

• Définir l’organisation du groupement et gérer l’activité de deux ateliers d’entretien automobile (Glisy & Abbeville) ;

• Assurer l’animation des équipes (préparer et animer des réunions, diffuser l’information…) ;

• Assurer la gestion et le suivi des congés des agents du groupement ;

• Veiller au cadre de travail et aux conditions matérielles ;

• Préparer les rapports et délibérations pour les instances et les présenter devant celles-ci ;

• Assurer la communication des missions du groupement ;

• Organiser le retour usager (satisfaction client, etc) et adapter les process pour y répondre ;

• Garantir le contrôle de l'exécution du budget du groupement et en assurer une analyse ;

• Déterminer des seuils d'alerte, alerter sur les risques financiers et proposer des axes d'ajustement ;

• Coordonner et garantir la régularité et la sécurisation des procédures ;

• Garantir la formalisation, l’adaptation et le respect des procédures ;

• Mener une veille régulière sur les évolutions en matière de réglementation sur l’ensemble des champs d’activité du groupement ;

• Garantir la bonne utilisation et le développement des progiciels ;

• Assurer le rôle d’interlocuteur privilégié des organismes de contrôle et des partenaires extérieurs ;

• Développer les dispositifs de communication, de formation et d’informatisation des procédures ;

• Piloter et animer des projets transversaux, en lien avec les partenaires internes et externes ;

• Fixer les objectifs de délais, budget et de performance.

• Analyser les évolutions (juridiques, techniques) et leurs incidences ;

• Mettre en place une organisation dynamique des services ;

• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du groupement et des services ;

• Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives ;

• Développer et conduire des projets inter et intra-services ;

• Identifier et communiquer sur les finalités, enjeux et limites d’un projet ;

• Avoir une appétence pour le milieu automobile et ses problématiques

• Formation

 Diplôme de licence ou d'ingénieur avec une expérience significative en management et dans le domaine automobile ;

 FAE de chef de groupement appréciée.

• Connaissances

 Cadre juridique et réglementaire des collectivités territoriales et des établissements publics autonomes ;

 Enjeux et cadre réglementaire de la comptabilité publique et de la commande publique ; Techniques d’élaboration du budget et d’analyse financière ;

 Méthodes et outils de management par projets et objectifs.

• Expérience(s)

 Expérience significative dans un poste de chef de groupement ou de service.

• Aptitudes managériales et relationnelles ;

• Aptitudes organisationnelles ;

• Force de persuasion et savoir gérer les priorités ;

• Esprit d’initiative ;

• Sens de la négociation.