Description du poste :
Gestion comptable et budgétaire
- Assurer la fluidité du traitement des factures en garantissant leur validation dans le respect des délais.
- Vérifier la conformité des services faits avant validation, en collaboration avec un agent du service.
- Être l'interface entre les équipes opérationnelles et le service d'exécution budgétaire.
- Effectuer les relances nécessaires pour garantir le respect des délais de paiement.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de l'activité fournisseurs.
Suivi de l'exécution budgétaire
- Suivre l'encours de facturation, analyser et signaler toute dérive.
- Assurer un reporting régulier sur l'évolution du budget et les factures rejetées.
- Traiter et superviser les relances et contentieux fournisseurs.
Exécution administrative des marchés publics
- Élaborer et suivre la programmation des reconductions de marchés et alerter les équipes concernées.
- Veiller à la mise à jour des documents contractuels et respecter les délais réglementaires.
- Mettre en place et renseigner des tableaux de suivi des marchés publics.
Gestion documentaire et participation au Plan de Continuité d'Activité
- Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents contractuels et administratifs.
- Mettre à jour régulièrement les documents modèles liés au Plan de Continuité d'Activité du service.- Rédacteur territorial titulaire ou contractuel ayant de préférence un Bac+2 en gestion administrative et financière.
- Connaissance des principes de la commande publique, de la comptabilité et des finances publiques.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Word, Grand Angle).
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité pour assurer un suivi efficace des dossiers.
- Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle pour travailler en équipe et en transversalité.
- Autonomie et curiosité professionnelle pour anticiper les besoins et améliorer les
#administratif #gestionnaire
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.