Un ou une magasinière

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Vos activités

Sous l’autorité du responsable du magasin Direction Eau-Assainissement, vous aurez pour missions de :

• Garantir l’accueil et la satisfaction des clients internes ;

• Assurer les activités d’approvisionnement en fournitures diverses ;

• Assurer l’atteinte des objectifs de coûts, délais et qualité du service rendu ;

• Assurer les missions liées à l’hygiène et la sécurité du pôle d’activité.

Activités principales :

Activités guichet :

• Accueillir les demandeurs, gérer administrativement les demandes dans CARL et délivre la marchandise.

Réception des articles :

• Accueillir les livreurs et assurer le déchargement dans la zone de réception ;

• Effectuer les contrôles qualitatifs et quantitatifs des entrées et leur gestion administrative dans notre logiciel de gestion « CARL ».

Stockage ou mise en zone de distribution :

• Procéder au stockage physique des produits dans leurs zones affectées ;

• Organiser et réaliser l’inventaire annuel des produits stockés.

Préparation des commandes internes :

• Réceptionner les demandes dans CARL ;

• Réaliser les préparations ;

• Saisir la préparation dans « CARL » et la transformer en bon de sortie ;

• Gérer les communications téléphoniques internes avec les demandeurs et externes avec les fournisseurs.

Activité de suivi administratif :

• Prendre en charge les demandes de pièces et de fournitures exprimées dans « CARL » en fonctionnement et en investissement dans leur totalité ;

• Vérifier la réalité du non référencement dans le catalogue interne des produits hors catalogue demandés ;

• Préciser le besoin avec le demandeur si nécessaire, conseiller et procéder à des réajustements concertés ;

• Transformer la demande d’achat en commande en vérifiant l’exactitude de tous les éléments ;

• Suivre le respect du délai de livraison de la commande par le fournisseur ;

• Alerter l’acheteur en cas de dysfonctionnement majeur lié aux commandes ou à la facturation.

Gestion des réapprovisionnements : Élaborer les commandes de réapprovisionnement en produits stockés sous « CARL » conformément à la procédure de gestion de commandes.

Participer à la gestion informatique des stocks : Participer au suivi quotidien des indicateurs de gestion des stocks.

Gestion du catalogue interne des fournitures de « CARL » : Créer ou mettre à jour à chaque modification et au quotidien, les fiches (articles, marchés, fournisseurs) ainsi que les tarifs de la base article.

Hygiène et sécurité : Fourniture et approvisionnement des EPI.

Activités spécifiques :

• Charger et décharger des palettes et autres au moyen d’un élévateur ;

• Programmer des cibles des gros compteurs d’eau ;

• Gérer l’entretien et le prêt du matériel thermique et électrique destiné à la réalisation des chantiers.

Conditions d’exercice des missions

Horaires de travail : 8h00/11h45 - 13h00/17h00

Votre profil

Titulaire d’un diplôme dans le domaine de la gestion de stock, logistique, et/ou une expérience significative correspondante aux missions du poste.

• Connaissances techniques des produits, des pièces et de la gestion des stocks ;

• Parfaite maitrise des outils informatiques (Word, Excel) ;

• Connaissances des logiciels « CARL », « S@lut », et « EGEE » seraient appréciées ;

• Notions sur la gestion des marchés publics ;

• Capacité d’organisation, de planification, d’anticipation, de rigueur et de réactivité ;

• Sens du service public et à l’écoute des services ;

• Travail en équipe et coordination.