Gestionnaire de scolarité - collège des sciences de l'homme f/h

Vous assurez la gestion administrative du cursus de l’étudiant de son inscription à la délivrance de son diplôme : Inscription, examen, saisie des notes et préparation des procès-verbaux, édition du diplôme.

Activités principales :

Gestion administrative

* Vous accueillez, informez et orientez les usagers du service ; vous répondez aux sollicitations mails et téléphoniques des usagers ;

* Traitement des candidatures : vous participez à l'élaboration des calendriers de recrutement ;

-E-candidat : vous vérifiez et suivez les dossiers de candidature à l'aide de l'application e-candidature, vous validez les PJ, validez les avis saisis par les Enseignants-Chercheurs, suivez le dossier jusqu’à l’inscription et saisissez des Opérations Préalables à l'Inscription (OPI)

-Gérer les candidatures des candidats titulaires d'un diplôme étranger : Étude en France, Demande d'Admission Préalable (DAP)

* Vous inscrivez les étudiants à l'aide du logiciel Apogée (inscription administrative et pédagogique) ;

* Vous délivrez les documents : carte d'étudiant, attestations, relevé de notes, diplômes ;

* Vous gérez les demandes de transfert arrivée et départ ;

* Vous instruisez les dossiers de réorientation ;

* Vous procédez aux remboursements de droit (boursier) ;

* Vous contribuez à l'archivage des documents liés à l'activité (dossiers étudiants, PV d’examens...) ;

* Vous saisissez et mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion ;

Gestion des examens

* Vous réalisez, contrôlez et mettez à jour les inscriptions pédagogiques (IP) via APOGEE ;

* Vous préparez les maquettages de procès-verbaux, relevés de notes via APOGEE ;

* Vous réalisez les IP des mesures transitoires, étalements, PHASE avec suivi ;

* Vous participez à l'élaboration du calendrier pédagogique intégrant les périodes d'examens (cadrage de jury) ;

* Vous organisez l'aspect logistique des épreuves : reproduction des sujets, liste d'émargement, procès-verbal, copies, surveillant ;

* Vous gérez les QCM sur le logiciel sphinx : paramétrage, édition des grilles, correction, résultats ;

* Vous mettez en ligne les résultats d'examens RENARD, attestation et relevés de notes ;

* Vous éditez les diplômes, supplément au diplôme ;

Gestion des stages

* Vous informez et conseillez les étudiants sur la procédure et ses points de vigilance ;

* Vous assurez le suivi des demandes et des conventions de stage ;

* Vous vérifiez les aspects réglementaires : durée, gratification, assurance ;