Assitant(e) région service système

It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!


Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale/ADV pour notre agence de Reims (un poste basé à Reims et un à Lille).

MISSIONS

1. Relation clientèle:
Gestion des commandes – enregistrement des nouveaux contrats. Analyser et lancer le traitement de facturation contrats et dépannages/petits travaux.
2. Recouvrement:
Participer activement au paiement de nos factures en lien avec l’ensemble des interlocuteurs concernés (clients, commerciaux, techniciens, RST, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients).
3. Gestion des documents contractuels:
Procéder au classement et à l’archivage des documents relatifs aux commandes, recouvrement. Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client. Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats. Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant.

Profil recherché:
BTS Assistante gestion PME -PMI ou équivalent ou expérience en ADV (administration des ventes). Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous considérerons également les profils juniors. Maîtrise d’Excel. Connaissance d’un ERP, si possible JDE ou SAP.

Conditions du poste:
Statut non-cadre. CDI. Rémunération : entre 1900€ et 2000€ bruts par an (sur 12 mois). RTT, mutuelle, tickets restaurant, participation aux transports. Télétravail 2 jours par semaine à l’issue de la période d’essai.

Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constituent un axe important de notre politique ressources humaines.

Qui sommes nous?
Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients: immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.
Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.

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