Chef de projet - rhu envisage - h/f

Description entreprise :
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.




Description du poste :
Contexte :

Le CHU de Bordeaux recrute le ou la chef-fe de projet du programme Recherche Hospitalo-Universitaire (RHU) ENVISAGE « (ENhanced Valves Interventions and Safe AI Generated End results).

Le RHU ENVISAGE est un projet de recherche d'une durée de 5 ans, porté par le Pr Thomas Modine (Responsable Scientifique et Technique) et l'équipe clinique de l'Unité Médico-chirurgicale des Valvulopathies (UMCV), lauréat du sixième appel à projets de Recherche Hospitalo-Universitaire en Santé (RHU Vague 6). Ce projet de près de 20,7 M€ va bénéficier d'un aide de plus de 6,5 M€.

L'Unité Médico-chirurgicale des Valvulopathies (UMCV) a été mise en place pour la prise en charge des valvulopathies par les techniques percutanées. Elle regroupe des compétences d'imagerie, de cardiologie interventionnelle et de chirurgie cardiaque au sein d'une même structure.

Dans ce domaine de prise en charge les défis sont nombreux et les innovations importantes. Comme avec le TAVI, il y a maintenant 20 ans, c'est sur les valves mitrales et tricuspides que l'activité de recherche est à présent très importante.

Le projet ENVISAGE vise à utiliser l'intelligence artificielle appliquée à l'imagerie, pour guider et améliorer la décision thérapeutique, prédire son succès et fiabiliser la réalisation des interventions sur maladies valvulaires cardiaques.

Son ambition : Un changement des pratiques pré-procédurales permettant de rendre accessible les interventions transcathéter à une plus large population de patients et de réduire les complications post-intervention.

Ce projet rassemble un consortium de partenaires internationaux académiques (CHU de Bordeaux, Université de Bordeaux, IHU de Strasbourg, Institut du Cœur de Montreal) et industriels (3mensio Medical Imaging, Materialise) et est coordonné par le CHU de Bordeaux (Etablissement coordinateur).

Le projet associe des compétences cliniques en chirurgie cardiaque, en organisation et gestion des données, en intelligence artificielle, en traitement et analyse d'imagerie médicale, en traitement et planification des procédures transcathéters et s'appuiera sur un réseau de centres cliniques internationaux.




Mission générale :

Le/La chef(fe) de projet assiste le Responsable Scientifique et Technique dans la mise en œuvre, la coordination et le suivi du projet RHU ENVISAGE. Il centralise toutes les informations concernant le projet, et dispose d'une vision globale et opérationnelle.

Il/elle anime la gouvernance du consortium, interagit avec l'ensemble des partenaires et les centres fournisseurs de données.

Il/elle s'impliquera dans la conduite scientifique générale du programme, en organise le bon déroulement auprès des différents acteurs et monitore le suivi.

Le poste sera à l'interface avec l'équipe scientifique de coordination du projet et la Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation du CHU de Bordeaux en charge du suivi du projet pour l'établissement coordinateur.

Le chef(fe) de projet sera basé(e) sur le site de l'hôpital Haut-Lévêque à Pessac (Groupe Hospitalier Sud).

Principales activités :

Le/La Chef(fe) de projet du RHU ENVISAGE aura notamment en charge :

La coordination et gestion du projet

Suivre et contrôler le déroulement du projet (délais, analyse des risques, ressources, livrables, respect du budget etc) au vu du calendrier prévisionnel.
Mettre en place des outils pour faciliter la coordination et la réalisation du projet
Organiser la mise en place des comités de gouvernance du projet puis les réunions (planification, ordre du jour, compte-rendu) et le report aux comités selon les règles de gouvernance
Assister et conseiller les référents scientifiques / techniques et les partenaires dans la conduite du projet et l'animation du consortium ;
Identifier, expertiser et alerter l'équipe de coordination en cas de difficultés/aléas d'exécution du projet
Rédiger la documentation opérationnelle du projet (procédures, méthodes, outils de pilotage, Plan de Gestion de Données, etc.) permettant l'exécution des travaux dans les meilleures conditions
Animer des points réguliers avec l'ensemble des partenaires : état d'avancement du programme, suivi du partage de connaissance, validation des résultats
Animer le consortium en organisant des réunions d'avancements ou de travail avec les partenaires.
Veiller à ce que l'ensemble des partenaires remontent les éléments nécessaires au suivi de l'exécution du projet.
Communiquer et alerter la gouvernance de tout élément susceptible d'avoir un impact sur la conduite du projet ;
Contribuer à fournir les éléments de pilotage nécessaires aux prises de décision, aux arbitrages et au suivi du projet;
Contribuer à la protection et à la valorisation des résultats en lien avec la DRCI et les structures de valorisation des partenaires

Gestion administrative et échange avec le financeur

Suivre les relations avec le financeur Agence Nationale de la Recherche
Veiller au respect des engagements contractuels vis-à-vis du financeur : suivi des livrables, rapports d'activités annuels
Veiller au respect de l'accord de consortium du projet
Organiser et fournir une aide à la rédaction du reporting scientifique annuel du projet à transmettre à l'ANR et contribuer à l'élaboration du reporting financier annuel en collaboration avec le chargé de programme innovation de la DRCI (référent administratif RHU).
Suivre la réalisation des dépenses et spécifiquement celles dédiées au Workpackage de la coordination et la communication




Participer au développement du RHU ENVISAGE : veille thématique, soutien dans la construction et mise en place de nouveaux partenariats/échanges/projets pour valoriser les travaux/résultats issus du RHU ENVISAGE.

Communication

Mettre en place des outils pour faciliter la communication interne et externe (site web, plateforme de diffusion d'informations et partage de documents, promotion des résultats, etc.)
Organiser des évènements scientifiques et de communication autour du projet : colloques, workshops, séminaires, etc.

Principales conditions particulières d'exercice

Travail sur écran prolongé (≥ à 4h)
Variété d'interlocuteurs : opérateurs/financeurs, personnels soignants, chercheurs, personnels de recherche clinique, organismes de recherche, départements de la DRCI,
Environnement international




Profil recherché :
Compétences requises :

- Technique :

Management de projets multipartenariaux de RetD (idéalement dans le domaine de la santé)
Bonne capacité d'analyse et de synthèse
Maîtrise de l'Anglais écrit et oral ;
Outils bureautiques = Word, Excel, Power point sous Windows.
La connaissance de la réglementation relative à la recherche clinique serait un plus
La connaissance de l'organisation de la recherche publique serait un plus
Des connaissances de base en santé numériques et/ou intelligence artificielle serait un plus
Une capacité à soutenir l'équipe coordonnatrice dans la rédaction des publications associées au RHU ENVISAGE serait un plus

- Organisationnelles :

Bonne capacité à gérer/coordonner plusieurs tâches en même temps : savoir organiser son temps et son intervention en fonction des contraintes de calendrier et de l'intervention des autres intervenants
Capacité de reporting de son activité et de suivi de ses tâches

- Relationnelles :

Autonomie
Réactivité, rigueur
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'expression orale en réunion et en présentation
Capacité d'organisation

Prérequis :

Master 2, Ingénieur ou Docteur en sciences avec une expérience dans la gestion de projets de recherche de R&D collaboratifs multipartenaires, idéalement dans l'environnement de la recherche clinique et/ou des technologies de santé

Expérience souhaitée : 3 à 5 ans

Maîtrise de l'anglais.

Une expérience de la recherche académique ou clinique serait appréciée. Des connaissances en valorisation de la recherche et numérique en santé serait un plus.