Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité du Directeur du Pôle Transition Numérique et des Projets Structurants, l'assistant, spécialité aménagement et cadre de vie, aura en charge la gestion administrative de ce nouveau pôle. Missions / conditions d'exercice -Réaliser la gestion administrative du courrier
-Gérer les plannings des agents
-Établir les agendas
-Aider à l’instruction des dossiers et application des procédures administratives
-Accompagner à l’organisation du temps de travail en fonction des différents projets
-Participer à l’organisation du pôle (organisation des directions, planification des équipes, budget)
-Aider au contrôle des marchés publics de la DSI
-Suivre et gérer les projets de la DSI (système de gestion des tickets pour les interventions des services, suivi téléphonique fixe et mobiles, suivi des courriers départs et arrivés)
-Réaliser et suivre l’état des dépenses des opérations
-Mettre en place le Budget de la DSI
-Accompagner sur l’analyse des marchés transverses
-Suivre les projets de la direction
-Établir des tableaux de bord, des outils de planification et de suivi Profils recherchés -Connaissance de l’environnement territorial
-Capacité à travailler en partenariat, à susciter une collaboration constructive
-Qualités relationnelles, prise de recul, posture professionnelles adaptée, esprit d’équipe
-Organisation, polyvalence, réactivité, prise d’initiatives, force de propositions
-Esprit d’analyse et de synthèse
-Avoir des techniques rédactionnelles (notes, comptes-rendus etc.)
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