Responsable des aides financières aux associations f/h (cdi)

Poste : Aides financières aux associations (Guichet Unique des Subventions-GUS)

Préparation de la campagne annuelle d'aide financière aux associations :

- Développement des formulaires de saisie et pilotage des évolutions à apporter aux processus de demandes de subventions en relation avec la direction des services informatiques

- Diffusion d'informations auprès des services et des associations



Période de saisie :

- Contrôle de la saisie des organismes et des pièces justificatives

- Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site) durant la période de saisie

- Vérification de l'intégration des données dans le logiciel comptable interne (Grand Angle)

- Réalisation de tableaux de suivi à destination des élus du Département

- Management de l'équipe spécialement mise en place durant la période de saisie (2 mois)



Préparation de la CP Spéciale Associations :

- Réalisation d'un récapitulatif de l'ensemble des demandes qui sera soumis aux élus

- Préparation de l'état récapitulatif des attributions de subventions

- Préparation et participation à la CP Spéciale Associations



Suivi des dispositifs hors CP Spéciale Associations :

- Information auprès des usagers sur les dispositifs mis en place au Département

- Gestion des sessions (séances CP et AD)

- Suivi de la législation imposée à la collectivité en matière d'information (publications diverses)

- Elaboration des annexes du CA et du BP

- Suivi des conventions signées entre le Département et les établissements qui perçoivent plus de 30 000 ¤ de subvention annuelle et versement des acomptes

- Saisie des demandes de subventions formulées hors CP Spéciale Associations



Sujets transverses :

- Réalisation et pilotage des analyses financières permettant d'alerter sur les risques (principaux bénéficiaires des subventions départementales)
Profil : Compétences requises :

Technique :

· Maîtriser l'outil informatique, notamment Grand Angle, Business Object et Excel

· Disposer de capacités rédactionnelles

Relationnel :

· Animer

· Accompagner

· Coopérer

· Rigueur

· Orienter

· Piloter

Connaissances :

· Comptabilité publique, notamment les dispositions particulières applicables en matière de relations financières entre les satellites et la collectivité

· Comptabilité privée

· Gestion de projet



Profil :

Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.

Bac + 3



Tous les postes du Conseil départemental du Val d'Oise sont handi-accessibles.
Entreprise : Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances son responsable des aides financières attribuées aux associations (subventions).