Vos missions principales seront :
* La responsabilité d'un service et le management d'équipe :
- Vous définirez la stratégie de développement de la structure ;
- Vous superviserez la gestion des ressources humaines de l'établissement (formation, recrutement, etc) ;
- Vous fixerez et suivrez les objectifs, et mettrez en place des procédures communes ;
- Vous coordonnerez les différents groupes composant le service ;
- Vous favoriserez la complémentarité des équipes et le partage de l'information ;
- Vous validerez les demandes de congés, évaluerez les agents et engagerez les actions de formation ;
- Vous entreprendrez des actions de communication/représentation auprès des acteurs de l'environnement socio-économique et institutionnels.
* La modernisation et la simplification des procédures :
- Vous veillerez à assurer un accueil physique et téléphonique du public de qualité ;
- Vous répondrez constamment à l'objectif de simplification des démarches des usagers et des procédures internes ;
- Vous participerez en transversalité à la dématérialisation des procédures au bénéfice des usagers ;
- Vous favoriserez l'accès des usagers aux services publics municipaux tournés vers la Famille en proposant des initiatives de lutte contre la fracture numérique ;
- Vous co-animerez les comités de pilotage et les comités techniques relatifs à l'inclusion numérique.
* La supervision de la gestion financière et administrative :
- Vous vous assurerez du respect des procédures de contrôle des opérations comptables ;
- Vous estimerez les besoins prévisionnels du service ;
- Vous communiquerez et échangerez sur les informations concernant les évolutions réglementaires, techniques, les résultats d'activité, lors des différentes instances ;
- Vous assurerez le rôle de référent RGPD de la direction.
* La gestion de la sécurité :
- Vous diffuserez les consignes de sécurité du bâtiment ;
- Vous planifierez et réaliserez des exercices d'évacuation, en lien avec les assistants et le chargé de prévention ;
- Vous vous assurerez du respect des vérifications réglementaires des équipements ;
- Vous participerez à la définition des actions en matière d'hygiène et de sécurité.
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