Secrétaire comptable et chargée d'accueil (h/f)

Gestion comptable :

Préparation comptable
- Vérification des factures selon les bons de commande ou devis
- Gestion d'une caisse
- Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs
- Préparation et envoi des paiements en fonction des échéances
- Relance des impayés clients
- Prépare la ventilation analytique

Saisie et suivi comptables
- Saisie dans les différents journaux
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire
- Vérification et traitement des anomalies de saisie
- Classement des factures et identification des pièces manquantes
- Saisie des OD suivant requêtes...

Accueil (sur 1 jour/semaine):

- Ecoute, accueil et orientation du public (physique, téléphonique, numérique)
- Inscription des utilisateurs aux différentes activités / services / projets
- Soutien à l'investissement des publics dans le fonctionnement du centre social

Une immersion professionnelle avant recrutement sera mise en place.

Experience: 24 Mois

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un état de rapprochement bancaire,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.