Assistant exploitation (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower BAYONNE BTP TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant exploitation (H/F) pour intégrer un groupe national dans le milieu des travaux publics.

Vous souhaitez un nouveau challenge, n'hésitez pas à lire l'offre ci-dessous: Les missions sont:
- Accueillir les visiteurs sur le site et au téléphone.
- Transmettre les informations précises (identité de l'appelant / objet des appels).
- Faire preuve d'un fort sens de service auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Maitriser le logiciel SAP
- Assister les commerciaux et les exploitants pour la rédaction des devis.
- Créer les commandes et les dossiers Affaire diffus et marché ponctuel (Cx et CTX).
- Réaliser les dossiers pour contrats de sous-traitance avec validation du responsable de MU.
- Participer à la gestion administrative des marchés hors SV.
- Assurer le suivi des commandes d'achat et faire les entrées de marchandise à livraison.
- Créer des comptes clients marchés et contrats travaux.
- Contrôler les factures fournisseurs et suivre quotidiennement les notices envoyées par le pôle fournisseur.
- Établir les commandes de ventes et les factures clients, y compris des commerciaux.
- Participer à la clôture mensuelle.
- Intégrer et vérifier les rapports validés par les conducteurs de travaux.
- Contrôler les pointages ouvriers hebdomadairement et assurer l'intégration dans les comptes.
- Transmettre les différentes demandes et justificatifs au service paie.
- Aider à l'organisation des sessions de formation et gérer les aspects administratifs associés.
? Le profil recherché est le suivant:?
- Compétences en communication et en service client.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifiques
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
N'hésitez pas à postuler ou vous présenter à l'agence Manpower Anglet (2 rue du colonel melville lynch 64600 Anglet)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap