Sous l'autorité de la responsable de la commande publique et en lien avec l'ensemble des services acheteurs municipaux, vous exercerez les missions suivantes :
* Garantir la bonne application du code de la commande publique au sein de la collectivité
* Gestion administrative et financière des marchés publics
* Garantir la bonne application du code de la commande publique au sein de la collectivité :
o Accompagner la responsable de service dans l'élaboration, le suivi et le contrôle de la procédure de passation des marchés publics
o Accompagner les services dans l'évaluation des besoins
o Elaborer les pièces des marchés passés selon les différents types de procédures ; rédiger et publier les AAPC sur les différents supports obligatoires
o Animer et suivre les travaux des instances de la collectivité : CAO, commission MAPA, jurys de concours, jurys d'audition
o Effectuer le contrôle et la notification du marché ; gérer le processus de contrôle de légalité
o Alerter la responsable du service sur les difficultés rencontrées dans l'accomplissement des procédures de marchés.
* Gestion administrative et financière des marchés publics :
o Gérer les modifications apportées aux contrats : rédaction des actes de résiliation, de reconduction, vérification des procès-verbaux de réception
o Assurer le suivi des tableaux de bord, indicateurs de suivi des marchés publics ; assurer le tri, le classement et l'archivage des documents et des dossiers
o Suivre la bonne exécution des marchés publics : rédaction des avenants, enregistrement des actes de sous-traitance, des décisions, des cessions de créance, établissement des bons de commande et suivi des factures sur le logiciel de comptabilité
o Participer à la résolution des problématiques d'exécution financière avec la responsable du service de la commande publique
o Réaliser les travaux de bureautique : rédaction de courriers, notes, notes de synthèse, projets de délibération, décisions municipales, comptes-rendus pour le compte du service ; assurer des missions ponctuelles selon les nécessités de service
* Formation supérieure, bac à bac+3, si possible en droit ou administration générale
* Connaissance du cadre juridique et réglementaire du code de la commande publique
* Aptitudes au travail en équipe, facilités relationnelles, capacité d'écoute
* Aptitudes rédactionnelles, qualités d'analyse et maîtrise de l'outil informatique.
* Capacité d'autonomie, d'initiatives et de reporting, réactivité, disponibilité et discrétion.
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