Balenciaga - executive assistant (f/h), paris

BALENCIAGA - Executive Assistant (F/H), Paris

Votre opportunité

Vous assisterez deux directeurs de département dans leurs missions au quotidien ainsi que dans les projets de leurs départements respectifs.

Votre contribution

* Organiser et gérer l’agenda personnel et professionnel,
* Organiser des réunions et déplacements (logistique, transport, visa...),
* Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs.
* Suivre, traiter et mettre à jour des dossiers administratifs,
* Aider à la préparation d’évènements,
* Gérer et transmettre les informations destinées au Comité de Direction.
* Participer à l’élaboration de documents : recherche d’informations, mise en forme, suivi de validation avant diffusion, comptes rendus...
* Suivre des budgets de fonctionnement du service (notes de frais, factures, fournitures...),
* Être le point de contact auprès des membres de l’équipe, gérer l’information entrante/sortante et participer aux projets des départements,
* Créer des présentations PowerPoint pour les départements.

Pourquoi nous rejoindre

Vous rejoindrez un département clé de la Maison et participerez à des projets de grande envergure.

Balenciaga s’engage à favoriser votre développement professionnel au sein de la Maison et du groupe Kering.

Nous encourageons nos managers à créer des équipes performantes qui ont le souci de l’excellence.

Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs pour qu’ils expriment tout leur potentiel dans un environnement de travail stimulant et épanouissant.

Engagement pour la Diversité

Balenciaga s’engage en faveur de la diversité au sein de ses équipes. Nous croyons que la diversité sous toutes ses formes - genre, âge, nationalité, culture, handicap, croyance religieuse, orientation sexuelle… - enrichit le lieu de travail et l’expérience de nos clients. Résolument pour l’égalité des chances, nous accueillons toutes les candidatures et sélectionnons nos talents sur la base des compétences recherchées et des valeurs de notre marque.

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