Responsable du service domaine - assurance

Sous l'autorité de la D.G.A.S. et au sein du pôle ressource, vous aurez comme missions:
- Gestion des logements communaux
- Gestion de l’occupation du domaine privé et public de la commune
- Gestion des assurances
- Gestion de la déclaration des biens immobiliers sur le site des impôts
- Gestion taxes foncières et d’habitation
- Support des régies
- Régisseur de la régie de la taxe de séjour
- Elaboration et suivi du budget du service
- Saisie des engagements du service
- Veille juridique et règlementaire

Gestion des logements communaux
- Suivi et renouvellement des contrats
- Etat des lieux d’entrée et de sortie
- Demandes de travaux et suivi
- Mise à jour et gestion du process des logements communaux (animation des groupes de travail, etc.)
- Calcul des revalorisations et régularisations annuelles des charges locatives
- Rédaction des décisions du maire et des contrats
- Saisie des engagements des loyers

Gestion de l’occupation du domaine privé et public de la commune
- Gestion et suivi des conventions et contrats liés à l’occupation du domaine public et privé

* Rédaction des conventions, renégociations des contrats, révision et rédaction des avenants, etc.

* Gestion des locations du local des 4 vents : réservations, rédaction des contrats, état des lieux, liens avec les exposants

* Suivi et saisie des titres liés aux redevances d’occupation du domaine public en lien avec la comptabilité : ré-indexation annuelle, révision, calcul taxes foncières, refacturations charges

* Suivi des projets d’occupation du domaine public : nouvelles terrasses, foodtrucks, porteurs de projets…

* Suivi des baux ruraux

* Gestion des jardins familiaux (inspection des parcelles, mails de relance, réaffectation des parcelles libérées)

* Gestion et facturation des productions d’électricité (Aqualienne et panneaux photovoltaïques)

* Gestion administrative de l’occupation du domaine public lors des manifestations (récupération des informations et arrêtés AOT) organisées par la Commune
- Suivi des décisions tarifaires
-Suivi des arrêtés cadrant l’occupation du domaine public
- Rédaction des décisions du maire et délibérations
- Saisie des engagements

Gestion des assurances
- Gestion et suivi des contrats d’assurances : assurances exposition, mise à jour du parc automobile et de l’état du patrimoine communal avec les services concernés
- Déclaration et suivi des sinistres : réception des sinistrés pour rédaction des constats le cas échéant, lien avec la Police Municipale pour suivi des rapports, lien avec les assureurs, assistance à certaines expertises en lien avec les Services Techniques
- Rédaction du cahier des charges avec l’AMO des marchés d’assurances et participation renouvellement du marché d’assurances

Déclaration des biens immobiliers (impôt. Gouv)
- Gestion des déclarations foncières après demande DP ou PC à l’urbanisme
- Gestion des déclarations de nos biens immobiliers (changement de locataires, nouveautés intervenues dans l’année et à actualiser sur le site)
- Veille règlementaire

Gestion des taxes foncières et d’habitation
- Tableau de suivi pour comptabilisation par le service Finances (taxes foncières)
- Courriel de réclamation auprès des impôts en cas de facturation non justifiée
- Suivi des dégrèvements et exonérations

Gestion de la régie de la taxe de séjour
- Enregistrement nouveaux déclarants
- Suivi et enregistrement des déclarations et des paiements
- Tableaux de suivi mensuels et annuels
- Reversement à l’OT

Support auprès des autres régies de la Commune
- Aide aux autres régisseurs en cas de problèmes ponctuels

Savoirs
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités
- Maitrise des procédures administratives
- Connaissance du fonctionnement des régies
- Connaissance du code des assurances
- Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et des outils métiers : logiciel Berger Levrault, Dotelec, Webdelib, Mainti4, logiciel 3D ouest
- Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
- Notions de comptabilité publique

Savoir-être
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- Garant d’une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers
- Sens de l’organisation, rigueur
- Esprit d’initiative
- Sens du relationnel et maitrise de soi
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie