Chef de pole service facturier h/f

GROUPE IFSE : 1

Le chef du « service facturier » a pour missions :
- Assurer le traitement quotidien, via l'outil Chorus communication, des signalements d'anomalies effectués par la DDFIP auprès de l'ordonnateur et empêchant la mise en paiement des dépenses.
- Assurer le traitement quotidien, via l'outil Chorus communication ainsi que par mail, des demandes transmises par le DAEBC relatives aux engagements juridiques.
- Assurer au quotidien la préparation des tableaux des factures en attente de traitement (ZDEP56), d'assurer leur transmission et leur validation par les services prescripteurs, leur transmission au service facturier, ainsi que leur suivi.
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- De manière générale, assurer en direction des services prescripteurs la diffusion des consignes, leur explication et s'assurer de leur suivi.
- Assurer la gestion et le traitement des avoirs en lien avec la DDFIP.
- Assurer le traitement des intérêts moratoires en lien avec la DDFIP.
- Valider les demandes d'achats (DA) et les abondements d'engagement juridique, via l'outil Chorus formulaires, dépassant les seuils imposés par structure sur l'arrêté de subdélégation de signature du directeur interrégional.
- Contrôler et valider les frais de déplacement des agents de la DISP Paris via l'outil Chorus DT.
- Assurer le suivi des marchés multi-techniques en relation avec le service maintenance audit (SMA) en saisissant les constatations de services faits et suivant l'application des pénalités.

Sous l'autorité directe du chef de département et de son adjoint, le référent devra travailler en coordination avec le service facturier (DDFIP), le DAEBC et les structures prescriptives de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (établissements pénitentiaires et service d'insertion et de probation notamment).

La bonne réalisation de ces missions implique une capacité d'analyse d'une situation budgétaire, d'orientation des dossiers et de suivis de ceux-ci jusqu'à leur complète résolution.