Responsable du bureau service général et finances

Responsable du bureau service général et finances

Employeur : Université Bordeaux 3

Localisation : Université Bordeaux Montaigne

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) 22 K € brut/an

Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)

Vos missions seront les suivantes :

Assurer le management du bureau service général et finances :
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion financière et administrative.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.

Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi budgétaire de la composante :
- Budget d’environ 176 193 € en fonctionnement, 1 100 000 € en masse salariale.
- En collaboration avec la direction de l’UFR, préparation des commissions des moyens, préparation du budget au conseil de l’UFR.
- Préparer les appels à projets pédagogiques des formations.
- Suivre et contrôler la chaîne de la dépense.
- Suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations.


Profil recherché

Connaissances et compétences requises :

Connaissance :
- Mode de fonctionnement des administrations publiques.
- Culture internet.
- Connaissance de la GBCP peut être un plus.

Compétences opérationnelles :
- Conduire des entretiens.
- Déléguer et évaluer.
- Encadrer / Animer une équipe.
- Concevoir des tableaux de bord, analyser les données comptables et financières.
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Travailler en équipe.
- Mettre en œuvre une démarche qualité.


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous?

L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.

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