Missions et Responsabilités
* Contrôle de gestion / Cost control
Analyser les coûts et identifier les écarts (coûts directs, indirects, marge).
Établir des rapports d’exploitation périodiques (tableaux de bord, suivi des KPI financiers, reporting à la direction).
Proposer des actions d’optimisation des coûts et participer à l’élaboration des budgets prévisionnels.
* Comptabilité et gestion financière
Assurer la comptabilité quotidienne : saisie des pièces comptables, lettrage, rapprochements bancaires, suivi des encaissements et décaissements.
Assister dans la préparation et la révision comptable en vue des bilans annuels (en lien avec un cabinet externe).
Gérer la facturation (clients et fournisseurs) et le suivi des règlements.
Assurer le suivi de trésorerie et contribuer à l’élaboration des prévisions de cash flow.
* Gestion administrative
Assurer la préparation de contrats (prestations, fournisseurs, sous-traitance), le suivi des documents légaux et la gestion des dossiers administratifs.
Gérer les démarches administratives liées aux Ressources Humaines (préparation de contrats de travail, suivi des dossiers du personnel, gestion des absences, etc.).
Participer à la mise en place et au respect des procédures internes (archivage, procédures d’achats).
* Coordination interne
Travailler en collaboration avec la direction et les responsables opérationnels des 3 entités.
Assurer la communication financière auprès de la direction (reporting, points réguliers sur l’état des comptes et les indicateurs clés).
Être force de proposition pour améliorer les processus administratifs et financiers.
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