Vos challenges :1. Aménagement des espaces de travailPiloter et coordonner les projets d’aménagement des bureaux et espaces communs.Superviser les travaux (cloisons, mobilier, etc.) et gérer les prestataires.Mettre en place des solutions ergonomiques et concevoir des plans sous AutoCAD.Produire des modélisations 3D des espaces.2. Gestion du mobilierGérer les stocks et le renouvellement du mobilier.Superviser les achats et la maintenance du mobilier.3.Gestion opérationnelle des espacesÊtre référent pour les clés et les accès.Gérer l’étiquetage, la signalétique et la préparation des salles de réunion.Superviser les déménagements internes et l’intégration des nouveaux collaborateurs.4. Suivi des conformités et sécuritéSuivre les réserves post-travaux et gérer les inspections réglementaires.Mettre en place un plan de prévention pour les prestataires intervenant dans le bâtiment.5. Hospitality ManagerCoordination et Planification de l'Événement : Responsable de la planification de l'événement, y compris l'agenda, les objectifs et la logistique (lieu, calendrier, besoins des participants).Gestion des Sous-Traitants et Fournisseurs : Gère les relations avec les sous-traitants (traiteurs, sécurité, régisseurs, audiovisuel), supervise la qualité des services et veille au respect des délais et standards.Supervision de l'Accueil et de l'Expérience des Participants : Assure un accueil fluide, gestion des points d'enregistrement, hôtes et bénévoles, garantissant une expérience positive pour les participants.Gestion de la Sécurité et de la Logistique : Veille à la sécurité des participants en coordination avec les équipes de sécurité, gère les flux de personnes et organise la logistique (signalétique, transport, aménagement).Et si c'était vous ?Issu(e) d'une formation en architecture d’intérieur, space planning, gestion de l’environnement de travail ou équivalent.Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement tertiaire.Compétences techniquesMaîtrise d'AutoCAD et d'autres logiciels de conception et d’aménagement (logiciels 3D, outils de space planning).Connaissance des normes d’ergonomie et d’aménagement des bureaux.Compétences en gestion de projet et coordination de prestataires.Connaissance des réglementations en matière de sécurité des locaux et accessibilité.Compétences comportementalesOrganisation et rigueur.Sens du service et esprit d'équipe.Réactivité et gestion des priorités.Excellentes compétences en communication.Capacité à motiver et guider les autres.Identification et résolution de problèmes.Flexibilité face aux changements.Priorisation des tâches pour respecter les délais.Pensée innovante et génération d'idées.Compétences organisationnellesÉlaboration de stratégies pour atteindre des objectifs.Utilisation efficace des ressources.Vérification minutieuse des informations. Ce que vous allez vivre chez Business France :Nos actions ont de l’impact sur les entrepreneurs, les investisseurs étrangers et l’économie françaiseLa confiance est au cœur de la relation que nous entretenons avec nos collaborateursChacun est acteur de son parcours grâce à des opportunités d'évolution de carrière en France et à l’internationalAvec 65 nationalités, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversité de talents, au bénéfice de notre performance collectiveNous favorisons l'agilité, le travail en équipe et l’utilisation d’outils innovants (dont l’IA) pour stimuler la créativité et l'efficacitéNous sommes engagés dans une démarche éco-responsable, incluant la réduction de 25 % de nos émissions de GES d’ici à 2030Rémunération & avantages :Rémunération à déterminer selon le profilCongés et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une année complèteCarte titres-restaurant d’une valeur faciale de 11,5€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc )Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transportForfait mobilité durableMultiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamiqueType de contrat & localisation :Contrat à durée indéterminée.Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement.Le processus recrutement :En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.Pourquoi choisir Business France? C'est nos collaborateurs(trices) qui en parlent le mieux https://youtu.be/dZciL0Z6ZJo Consulter l'ensemble de nos offres sur notre site carrière : https://lnkd.in/ewyKgd6p et n'hésitez pas à : Postulez, likez, partagez !
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