Chargé de gestion à la direction de l'offre de services f/h

Sous la responsabilité de la directrice et de la directrice adjointe de la Direction de l’Offre de services, le Chargé de Gestion DOS assure les missions suivantes :

Vos missions principales

1. Assurer le support administratif, RH et logistique de la Direction de l’offre de services

· Assurer la gestion des tâches administratives et logistiques liées aux réunions et aux déplacements professionnels du service

· Assurer la gestion du courrier entrant et sortant

· Assurer l’organisation des commissions (planification, convocation, compte rendus) sous la responsabilité opérationnelle de la DOS et contribuer à la préparation des documents (notes, supports) pour les instances auxquelles la DOS est associée

· Contribuer au respect des procédures RH du C.G.O.S et à la gestion des effectifs (planning, congés, entretiens de progrès, demandes de formation…)

2. Contribuer au pilotage financier des activités portées par la DOS

· Assurer la gestion des bons de commande et facturations sous responsabilité de la DOS, dans le respect des procédures et du bon usage des outils dédiés

· Contribuer à la consolidation des données d’activités et financières pour la réalisation du reporting budgétaire des différentes activités portées par la DOS ; en assurer la mise en forme

3. Contribuer à la réalisation d’une veille sur les secteurs d’activités en lien avec la DOS

· Assurer une veille sur l’environnement des activités de la DOS (vacances, loisirs, épargne retraite, relation de service) tant sur le plan de l’actualité que sur les innovations

· Contribuer à la formalisation et la diffusion des informations

4. Participer aux projets de la DOS

· Participer aux différents projets de la direction de l’offre de services qui visent à optimiser le fonctionnement des activités et particulièrement les projets transversaux


Vos compétences attendues

· Maîtrise des outils bureautiques MS Office

· Connaissance en gestion financière

· Connaissance des processus d’administration et de développement des RH

· Connaissance des règles et procédure des marchés publics

· Capacité d’organisation, de coordination logistique de réunions



Vous êtes dynamique, organisé et réactif. Votre capacité d'adaptation, votre esprit d'équipe et votre force de proposition vous permettront de mener à bien l'ensemble de vos missions.



Profil recherché

Qualification requise : Bac+ 2/3 en gestion ou assistanat de gestion

Expérience : minimum 2 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Assistant-e de gestion


L'Association C.G.O.S

Le C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales des Établissements Hospitaliers Publics) a pour objet de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale, socioculturelle et de loisirs des personnels de la Fonction Publique Hospitalière. C’est un organisme paritaire, sous statut d'association à but non lucratif (loi 1901) qui compte environ 292 salariés répartis sur 12 régions et le Siège à Paris (13e) bénéficiant d’une convention d’agrément avec le ministère des Solidarités et de la Santé.

Pour satisfaire mieux et plus vite les 1 000 000 agents des 2200 établissements adhérant, le C.G.O.S a engagé une vaste transformation de son organisation relevant plusieurs défis avec pour pivot la construction d’un nouveau système d’information orienté vers l’agent.